浅谈校院两级教学管理模式下的院办公室工作
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增大字体近年来，很多高校将学年制改进为学分制，学校在培养人才方式上更加灵活了，学生的选择机会更多了，自由度更大了，这就决定了传统学年制的教学管理模式必须进行改革，以适应学分制的要求。由于学分制体现了尊重个性，灵活多样，因而学分制的教学管理比学年制教学管理要繁杂的多，仅靠校教学管理部门的管理是无法实现有效管理的，必须实行校院两级教学管理。
二、实施校院两级教学管理院办公室工作
（一）两级教学管理中院办公室应遵循的基本原则。院办公室既是基层教学管理单位的管理中心和服务教学窗口，又是基层教学管理工作的枢纽和桥梁，受学校职能部门和院长的多重领导，因而首先必须明确本身在校院两级教学管理中应遵守的基本原则，即：整体性原则——校教学管理是一个动态的系统，只有分工不同，管理侧重点不同，责任不同，但都是整个系统中不可分割的组成部分，必须相互配合，相互协调；统一指挥原则——在校院两级教学管理中，要明确上一级管理层次对下一级管理层次分派任务的统一性，要明确每一件事情的指挥者是谁，目标性要强，知道该做什么该怎么做；目标一致的原则——在校院两级教学管理体制中，学院管理目标是学校目标的分解，学院管理目标的实现是学校整体目标实现的有机组成部分，因而在工作中应加强校院和各职能部门之间的沟通合作，以形成合力。
（二）两级教学管理中院办公室应以教学工作为中心。教学工作是高校工作永恒的主题，是学校人才培养目标实现的有力保证。院办公室作为高校教学管理组织的基层单位，在办学规模逐年扩大的情况下，更面临着巨大的压力和挑战。首先办公室工作应明确办学目标是实现有效管理的首要条件，只有在正确的办学目标指导下，办公室人员才能有意识地使其行动和目标一致，增强凝聚力；其次办公室要以本学院确定的培养目标、教学特色为思想基础，按照培养学生综合素质的要求，充分合理利用（包括人力、物力、财力、时间、信息等）教学资源；第三办公室应积极参与学院教学管理的分析、计划、组织实施、监督评估，注重以人为本的科学管理，在执行规章制度的同时，注重发挥教职工的教学积极性；第四及时发现、研究、解决教学过程中出现的问题。总之，一切为了教学，为教学服务，是学院办公室的中心工作。
三、两级教学管理下的院办公室工作的特点
随着校院两级教学管理模式的逐步实施，校教务部门已由过程管理转向目标管理，由微观管理转向宏观管理，管理重心的下移，管理职能的变化，对院办公室工作也有了新的要求和新的特点。
（一）教学管理工作的新观念。教学管理是高校管理的重要组成部分，院办公室是高校整个教学管理过程的最直接的基层组织，是稳定教学秩序、规范教学管理的关键部门，办公室的每一位成员身为基层教学管理人员，都是教学管理制度的具体执行监督者，教学质量的支撑者监控者。现代管理强调以人为本，尊重人的价值，尤其是在国家本科教学水平评估工作中，院办公室的支撑作用显得十分突出。因而，应当重视办公室工作，尊重办公室成员的辛勤劳动。
（二）院办公室工作的新特点。管理是合作沟通，是服务：为学生服务、为教师服务、为学校发展服务。办公室的工作职责即是为教学服务，为教师服务，为学生服务。
1、随着知识经济时代的到来，办公室的服务对象：教师、学生的时代特性有了新的变化。教师、学生都面临着竞争压力，教和学在某些方面存着参差不齐的现象。如何服好务，及时发现问题，弥补不足，以保证教学顺利进行，是对办公室工作新的挑战。
2、办公室日常工作的繁杂琐碎，在两级管理模式下，显得更加突出：师资的评聘及信息管理、教师的聘课上课等教学每一环节、教师的教研科研论文著作情况；各教研室房屋，教室的使用情况；新教师培训等，都要求办公室人员耐心、细心加费心，甚至操心；两级管理模式下，办公室的工作量成倍增加，但人员并没有增加，没有十分的精力投入是根本不行的。有时大家为了赶进度还需要加班加点，无私奉献。
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作者：教育文稿网
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