2022年，研究生院党总支围绕“立德树人，培养国家急需人才”“破五唯”“构建德智体美劳五育人才培养体系”等主题进行了学习研讨，总支结合岗位工作实践，梳理了工作中的共性常见问题并给以解答，及时回应师生关切，以实际行动学习贯彻党的二十大精神。

平台将相继推介常见问题及解答，请朋友们持续关注。明天，让我们一起瞧瞧研究生培养常见问题解答。

学籍类

研究生最长学习期限是多少？

全日制硕士研究生延长年限（含辍学和保留学籍）在基本修业期限外不超过2年；非全日制研究生最长学习期限（含辍学和保留学籍）不超过5年；博士研究生（含专科结业生直接攻读博士学位研究生）最长学习期限（含辍学和保留学籍）在基本修业期限外不超过2年。达到最长学习期限的研究生，如不符合颁授学位证书和结业证书的要求，根据肄业处理。

我在就读期间由于得病/工作外派/创业须要中断学习，应当怎样做？

研究生就读期间可以申请退学。在学期间累计退学不得超过2次，每次退学时间为一学期或一学年。对于因创业代办退学而须要连续退学创业的，可降低一次退学机会。

研究生能够连续退学？

可以，但要符合《北京交通学院研究生学籍管理规定》的退学条件。

因病辍学须要提供哪些证明材料？

因病辍学的研究生，应该提供由中学指定的二级甲等以上诊所开具的病症确诊证明书。

退学届满的研究生应申领什么手续？

依照《北京交通学院研究生学籍管理规定》，研究生辍学届满，应该在辍学届满前十个工作日，向中学提出复学申请或继续退学申请，经中学检查同意，方可复学或继续退学。

退学一年，最长学习期限是否可以延长一年？

不可以。退学时间是估算在最长学习期限内的。

我经过谨慎考虑决定休学，应当怎样做？

中学生本人申请休学，向所在大学递交转学申请；经中学初审同意后，代办转学手续。中学生应在接到中学辍学决定书后两周内补办转学离校手续。

我在就读期间想更换导师，可以吗？

硕士生入学后原则上不得更换导师。只有以下情况容许更换导师：

1）原导师调职或丧失硕士生导师资格；

2）原导师和拟接收导师达成一致的更换导师意见；

3）原导师因为身体健康方面缘由不能继续指导硕士生；

4）由中学或大学决定必须更换导师的情况。

硕士生更换导师，每年6月、11月补办，其他时间不予受理。拟更换的导师与原导师应同属一个学位点。

我已取得毕业证书，请问达到哪些要求可以取得学位？

硕士研究生可在毕业离校1年内，返校重新答辩1次，答辩通过者，换发结业证书，符合学位授予条件的，可以申请学位。

结业证书遗失，怎么申请办理结业证明书？

登陆研究生院主页——培养过程——办事流程中查看“申请办理结业证明书流程”，结业证明书的法律效应等同于结业证书，虽然结业证书原件找到，该原件也失效了。

课程类

怎么登陆上海交通学院教务系统？假如忘掉教务系统密码如何办呢？

登陆校园信息门户网站（MIS系统，网址：），点击32号应用“32.教务系统”跳转步入研究生教务系统。如忘掉MIS系统密码，可在MIS系统登陆页面右下方点击“忘记密码”，通过邮箱或则手机寻回密码。

选课时，提示课程为分班表课堂，难以选择，应怎样处理？

因为课程安排限制，少部份课程上下学期面向不同大学中学生开放选课，或限制一定范围中学生必修，具体情况请查看选课限制说明。如您确定在此课程的选课范围，而未能选课，请联系开课大学或研究生院咨询。

选课过程中，课程无余量如何办？

每门课程的闲暇量有限，如闲暇量为0，可选择其他班主任的课堂或同一选课模块内其他有闲暇量的课程。假如同一门课的所有课堂均无余量，可联系开课大学或研究生院咨询。

同课程名不同课程号的课程是否可以必修并算作培养方案内学分？

不可以。只有与培养方案内课程号一致的课程能够算作培养方案内课程学分，否则只能算作自选课学分。

已修过的课程属性错误如何办?

登陆上海交通学院研究生院官网：，在“资料下载”的“培养”模块中，下载并填写《北京交通学院研究生培养计划变更申请表》后，递交至本大学研究生科代办。

英文免修哪些时侯可以申领？

每学期的第五教学周前，可到大学研究生科递交英文免修材料，代办研究生英文免修。

我的培养方案中没有[C412006B研究生英文]这门课程，是否可以申领英文免修？

通常情况下，只有培养方案中有[C412006B研究生]法语这门课程才可以申请补办英文免修。特殊情况需咨询本大学研究生科的老师。

申请英文免修后须要选英文课吗？

不须要。将[C412006B研究生英文]编辑至培养计划，且确保课程属性正确即可。

除全校性课程之外，选课必须全部选择所在大学开办的课程吗？如对其他大学开办的部份课程感兴趣，能否选择呢？

研究生选课前，应在导师的指导下完成培养计划的编制，并根据计划，在规定的时间内在上海交通学院教务系统中完成网上选课。必修其他大学的课程是否记入总学分，可查看培养方案相关模块具体学分要求。

哪些情况下可以申领课程的选举或退课？

正常情况下，应在网上选课阶段进行课程的选课及退课。倘若已过网上课程选课阶段，课程开课超过1/3后，不予代办课程的选举及退选。

网上选课阶段结束后怎样代办课程的选举或退课？

登陆上海交通学院研究生院官网：，在“资料下载”的“培养”模块中，下载并填写《研究生课程补（退）选课申请表》后，经导师签字、任课班主任签字、学院签字签章后递交至研究生院培养办（全日制）或专业学位中心（非全日制）申领。

非全日制研究生通常哪些时间上课？

通常情况下，非全日制专业学位研究生的课程主要安排在周四至周日早上以及假期。具体课程上课时间以大学当学期安排为准，可咨询所在（或拟报名）大学进一步了解。

假如有特殊情况，不能按量出席课程考试如何办？

研究生因特殊缘由不能按量出席考试，必须事先申领缓考手续，即，中学生填写研究生缓考申请表，经导师、任课班主任和所在大学、开课大学同意后报研究生院备案。缓考的研究生应在该课程下一次考试之前提出出席考试申请，经任课班主任初审同意后出席考试。

假如申请缓考今日网校，取得的成绩怎么记载？

缓考成绩作为该课程成绩记录到系统中，按正常考试成绩记录，不标明“重修”或“补考”。

课程成绩下来以后，假如对成绩有疑惑如何办？

任课班主任课程成绩录入完成并确认递交以后，中学生可以登陆上海交通学院教务系统查看所修课程的成绩，假如中学生对所选课程的成绩有异议，可以按规定程序申请成绩核查：应在成绩公布后一个月之内提出成绩核查申请，填写“北京交通学院研究生核查成绩申请表”，由中学生所在大学研究生办公室初审，初审通过以后由开课大学安排成绩核查，核查结果经主管教授初审通过后，报研究生院修改。

出国类

中学关于国家公派项目的通知在那里可以看见？

校内出国留学系统，中学生可通过校园信息门户网站（MIS系统）步入23号“研究生出国留学”系统，步入后查看通知公告。

中学生派出前须要代办什么离校手续？

所有项目的中学生即将派出前均须递交以下材料至研究生院803。

1）导师派出必要性说明（导师需在说明中明晰表明该生为必要性派出），最后导师签字。

2）出国出境申请表（需主管研究生的校长和院长三人签名+大学私章）；另附保险单信息页

3）出国承诺书（本人及父母认真阅读并签字）

4）《北京交通学院研究生临时离校循环表》，研究生院主页下载

5）“平安留学”在线培训平台课程完成截图

6）最终向研究生院递交时需携带48小时内的核苷酸检查报告

非常提示：向研究生院递交材料前需在校内出国留学系统内先登记并递交机票信息。

请问当初7月份获得CSC项目捐助的联合培养博士派出时间的有效期是哪些时间？在此期间须要向基金委或则研究生院递交延后派出申请吗？

被投档人员通常应在当初派出，留学资格通常保留至下一年度的12月31日（但2022年下半年的《创新型人才国际合作培养项目》录取人员，留学资格只保留至2022年12月31日）。未按期派出者，留学资格手动取消。当初月底之前都可以直接派出，正常办离校手续。申请下一年度派出的须要代办延后派出手续，具体材料详见校园信息门户网站（MIS系统）-23号校内出国系统-通知-申请改派或延后的相关步骤及材料。

人在美国进行博士联培，是否能申请结业论文报批及结业答辩？

被投档人员须在博士在读期间派出，完成国外学业后方可归国出席结业答辩。

受疫情影响，想要舍弃留学资格，该代办什么手续？是否会影响后续的国家公派项目申请？

舍弃留学资格须要递交以下材料：

1）中学生填写派出前管理申请表（留基委提供）并复印。

2）中学生填写上海交通学院出国留学人员舍弃留学资格申请表，本人签字，导师填写意见并签字，大学填写意见并主管教授签字，盖大学私章。

3）中学生将派出前管理申请表和上海交通学院出国留学人员舍弃留学资格申请表一起交到研究生院培养办803，找陈老师代办研院签字签章流程。

4）中学生领回派出前管理申请表，按留基委要求寄回相关材料。

因为疫情缘由舍弃，不影响后续申报。

研究生创新项目类

研究生创新项目的经费预算劳务费可以最高可占比多少，经费能执行到哪些时间呢？

研究生创新项目劳务费最高可占比总经费的50%，经费执行截至时间每晚会有所不同，但基本为每年的10月31日，具体的截至日期请及时关注当初的相关通知。

研究生创新项目的经费预算在实际执行的过程中可以进行调整吗？

在实际执行过程中可以进行调整，其中“设备费”单项只能核减不能调增。具体须要在校园信息门户网站（MIS系统）的“16.科研系统”中申请，大学研秘及分管副主任审批，研究生院审批后归档，方可根据修改后预算执行。

导师团队类

导师团队外科研成果署名怎样认定？

依据相关文件规定，符合条件可创立导师团队。导师团队创立后，联合指导的研究生取得的以广州交通学院为第一完成单位，研究生、主导师、联合导师作为前三完成人（排行不分先后）的学术成果，研究生院认定为主导师、联合导师在研究生教育方面的有效成果。