电大关于工作站及教学点工作的教务管理细则

6、             补修考试：在开考前2个月报教务处科目名称及人数，便于教务处制卷、安排考试。

四、教材管理

教材(指纸质教材、音像教材、计算机辅助教学课件CAI以及必需的教学辅导资料。)是传递教学信息的主要媒体和进行教学的基本工具，教材工作是电大教学的基础性工作。教材管理是学校保证教学工作正常开展的一项系统工程，教材管理水平的高低是衡量教学质量的重要标尺之一。根据中央电大“三统一”的管理原则，电大教材的使用管理工作应实行分级归口，统一渠道的管理模式，即省校负责全省电大各类教材的计划、征订、发行，市校负责管辖站点的教材征订、发行，并依照站点、市校、省校逐级对口的方式实施统一渠道管理，确保电大教材的统一。站点要配备能胜任教材服务工作的人员，创造与办学相适应的教材服务条件。教材款应做到专款专用，教材管理人员力求稳定，保障教材工作的顺利进行。为适应电大教学改革和确保正常的教学秩序，为学生提供满意的学习支持服务，特制定以下具体管理办法。

（一）、教材征订

1、    各类办学项目的教材按课程征订，各级电大按教学计划填报课程学习人数（即学生数）。为保证新生开学即有教材，新生必修、必选课教材按照当季新生注册数配发，选修课教材由站点填报征订。应认真负责做好所属学生的教材订购，改进服务，不推诿拒绝。

2、各站点应按照征订通知的要求和征订单的格式，根据所属学生开课安排，对照教学计划，依课程编码、办学项目分类，一班一项目一征订单，认真仔细地统计填报，并按规定时间汇总上报（每学期期末考试前完成对下学期教材征订，一般春季为5月份，秋季为11月份上报订单。）

3、为保证教学质量，适应自主学习的教学模式，除“参考书”由各站点选择是否征订外，按照中央电大要求必须配套的学习指导书、习题集、实验手册、平时作业册、光盘等，均按主教材数配发。

（二）、教材发行

1、各站点领取教材时，应按清单清点，核查教材的种类、数量、版本、名称等是否准确无误。若有问题，及时查对。

2、各站点应建立收发登记，详细如实地记载所征订教材的收到时间、收书种类、数量、收书人、教材发行时间、发行量、取书人情况等，以便明确责任，避免差错。

3、课前到书是教与学的基本条件，各站点都应按照教材课前到位率≥95%的要求，及时将教材发给师生，杜绝发书不按时（应在开学后一周内，将教材发至学生手中。），领取不及时的现象（应在开学后第一天，到市校取教材。）

（三）、教材退书

1、凡在省校“教材使用计划”安排范围之内的，市校发给各单位的当季剩余教材在两套以上的可以退书。配书供应的课件不单退，配发给办学单位的教学资源不退。

2、为掌握整体情况，安排后续工作，各站点每学期前5周提出有分管领导签字的退书清单，退到学校书库，由学校统一退往省校。具体退书时间安排：老生已订发的教材不退，但由于流失生的原因多出来的教材，经造册后，在每年的5月、11月份前交给教材管理员帮助处理，看能否循环利用。多余的新生教材在开学后一月之内退到市电大教务处。

3、退给学校的书在统一处理后，方可为各单位减去书款，否则，任何损失由各单位承担。

（四）、补订教材

在开学后两周内，上报补订教材订单。

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