学校会议室、接待室使用管理办法

学校会议室、接待室等是学校举行会议，接待宾客，举办各类活动的重要场所。为加强管理，规范会议室、接待室的有序使用，保证学校日常工作的正常运转，提高其使用效率，特制定本管理办法。

一、学校会议室等由学校行政办公室统一管理和协调使用,履行登记手续。

二、学校领导主持召开的全校性会议，由办公室根据“一周会议安排”进行安排并作好茶水供应等接待物资准备。

三、校领导参加的接待性活动，由行政办公室统一安排接待。

四、校内各部门、各单位使用会议室应提前向行政办公室预约登记，本着“先登记，先使用”的原则使用。登记后，使用单位应在会议召开前半小时到学校办公室领取钥匙，并于会议结束后，及时将钥匙归还。

五、使用会议室和接待室时，使用单位要自觉爱护会议室和接待室的一切物品和设备，不得擅自挪用或随意拿走会议室内用具,并提示与会人员要保持会议室肃静，不得大声喧哗；要保持会议室清洁、卫生。会议结束后，使用人要负责清扫会场清洁，并及时到办公室办理交接手续。

六、任何人不得随意进入接待室和会议室，不得随意使用会议室、接待室的设备和用品。发现物品失窃和设备损坏，追究当事人责任。

七、本办法由学校行政办公室负责解释。