学校档案管理制度

一、学校文书处理制度：

1．              凡由上级发给学校的文、函，统一由学校档案室专人收人、专人拆阅登记，校领导从上级带回的文件都应及时交档案室专人办理登记手续，确保不缺不漏。

2．              凡是以学校名义发出的文、函，必须由校长签发，交档案室二份。

3．              收文登记后，应及时送交领导批阅，并由档案室按传阅范围负责传阅，

4．              上级文件承办结束后，要及时清退，不乱村乱放，以防散失。

5．              每学期、每年或年终，学校各职能机构需将一年中所形成的所有文件、资料、报表、会议报告、记录，平时或期中未交清的一律统一在期末交档案室归档立卷。

二、学校文书立卷归档制度：

1． 文件材料的归档范围和保管期限执行《文书档案保管期限表》。

凡各职机构的文件、资料、照片等均属学校文书立卷归档范围，任何部门和个人不得以任何理由占为己有。

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