幻灯片制作与简单使用操作

一、软件简介
Microsoft PointPoint(简称ppt)是微软office系列办公软件之一，利用PowerPoint可以快速制作演示文稿，广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示。演示文稿主要由若干张幻灯片组成，在幻灯片中可以很方便地插入图形＼图像、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频以及视频剪辑，也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果。我们可以把它用于课堂教学——制作一些幻灯片课件。PPT以其易用性和易操作性博得广大教学者的青睐。但是另一方面，也正式由于它的易操作性和易用性，使得它的交互性得不到很好的体现，所以它不能制作出交互性很强的课件，这是它的致命的缺点。二、基本操作（一）文稿的创建和保存
1、新建：双击桌面PowerPoint图标，或用鼠标依次单击“开始”——“程序”——“Microsoft PointPoint”，即可打开程序，并得到一个新的“空演示文稿”。
2、视图：
A普通视图：三个窗口，左边一列为大纲栏，右侧上半部为幻灯片栏，下半部为备注栏；
B浏览视图：全面铺开，可在此视图中移动、复制、删除、新加幻灯片等操作，但不能修改幻灯片中的内容。
3、保存文稿：
A保存新建的：单击工具栏上的“保存”，弹出对话框→保存位置选择文稿保存路径→输入文件名→保存。
B已有的文稿：单击工具栏上的“保存”即可。
C另存为：文件→另存为→再按A的方法保存。（二）幻灯片的编辑
4、插入新幻灯片：相同版式的，在大纲栏中选中幻灯片按回车键；若为不同版式，从插入→新幻灯片→选版式→确定。
5、 文字编辑：（与Word文档操作相同）。
6、添加图片：
A单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出窗格，单击选中的类型，再单击选中的图形，点击插入即可。
B插入→图片→来自文件→查找范围中查找→选择图像文件→双击或选中后点击插入。注：图片文件格式有.BMP，.JPG，.GIF等）。
7、插入图形：单击绘图工具栏中的自选图形→选类型→选图形并单击→在幻灯片中按左键拖动到合适的大小→松开鼠标即可。
8、插入动作按钮：同7点操作后，出现对话框，在超级链接中选择，在播放声音中选择，单击“鼠标移过”条，也可进行设置。设置后单击确定。
9、添加声音与影片：插入→影片和声音→选文件中的声音或影片→按路径找到文件单击→确定，出现对话框，单击是或否。注P：声音格式有*.aiff，*.av，*.av，*.Midi，*.MP3，*.MAV，*.WMA ；影片格式有*.asf，*.avi，*.MPEG，*.WMV等类型。
10、插入超级链接：选中→右键→超级链接→选文档中的位置单击→选中某一张幻灯片→确定。
12、改变幻灯片版式：在大纲栏中选定幻灯片→格式→幻灯片版式→选择合适的版式→应用。三、文稿的编辑
13、设置背景：
A、选中幻灯片→格式→背景→单击下拉按钮→选择颜色或其他颜色选颜色→单击应用或全部应用。
B、选择填充效果：在颜色区中选单色或双色，在颜色1与2中选择颜色，在底纹式样中选择一种，单击确定即可。在“纹理、图案、图片”选项卡中，也可设置不同风格的效果。
14、设置放映方式：幻灯片放映→设置放映方式→在对话框中设置“放映类型、放映幻灯片、放映选项、换片方式”（注：展台浏览，结束放映用Esc键）
15、设置幻灯片切换方式：幻灯片放映→幻灯片切换→在“效果”栏中选择，在“换片方式”中选择，在“声音”中选择→应用或全部应用。
16、设置动画效果：
A、选中→幻灯片放映→预设动画→选一种单击即可。
B、选中幻灯片→幻灯片放映→自定义动画→在“检查动画幻灯片对象”中选择要动画的项目→设置动画的顺序及时间→设置动画的效果→确定。四、简单使用——幻灯片的播放
17、幻灯片播放：幻灯片放映→观看放映或按快捷方式F5键放映。
18、控制播放：
A自动放映：幻灯片放映→幻灯片切换→选中“每隔”，输入秒数→应用于所有幻灯片。
B在放映过程中单击右键会弹出快捷菜单，可选择一种操作放映，可选择定位播放等。当然，如果能在使用PowerPoint过程中使用键盘快捷方式，则更会收到事半功倍的效果：
A）在放映过程中，如果觉得鼠标指针影响演示画面，可以按一下字母“A”键或“=”键，来隐藏鼠标指针，再按一次则会显示鼠标指针。
B）在放映过程中，如果需要临时跳到某一张幻灯片，如准备直接跳到第8张幻灯片，只需按一下数字键“8”，然后再按一下回车键就可以了。
C）在放映过程中，如果中途要结束幻灯片的放映，可以按一下键盘左上角的“ESC”键或“—”(减号)键。
D）在放映过程中，如果回答听众的提问或者中场休息，可以按一下字母“B”键或“• ”键(大于号键上)，把屏幕切入黑屏，再按一次则又能恢复原状。
E）在放映过程中，如果需要临时对演示内容进行圈点和批注，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只的一个手指按一下字母“P”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就转成了绘图笔指针了)，这时就可以按住鼠标左键进行圈点、写字、画画了，如果圈点错了，还可以按一下象板擦的字母“E”键擦掉重来，如果想接着演示下边的内容，可以先用一只手的一个手指按住一个“Ctrl”键，再用另一只手的一个手指按一下字母“A”键，最后把“Ctrl”键放开(这样就又转成了箭头指针了)。如果临时要板书几个字或手工画一个简单图形，可以按一下字母“W”键或“，”(逗号)键，把屏幕切入“白板”状态，再利用前面的方法，转换为“绘图笔指针”，错了也可以用字母“E”键擦掉重来，最后也别忘了再转换成“箭头指针”。