Word文档的编辑处理操作

一、Office2003软件简介

（一）窗口的组成

1、标题栏，位于窗口顶端，当前文档名，默认为“文档1”。

2、菜单栏，位于标题栏的下面，包括文件、编辑、视图等9个菜单和关闭窗口按钮。

3、工具栏，菜单栏与文档水平标尺之间的区域称为工具栏区，通常分为常用工具栏、格式工具栏和其它工具栏。

菜单栏下面的是常用工具栏，工具栏中包括有“新建空白文档”、“打开”、“保存”等20多个按钮。

常用工具栏下面是格式工具栏，栏中有“样式”、“字体”、“字号”等多个快捷按钮，（可以为文档内容加下划线、边框线或改变文字的字体、字号等）。

4、标尺，分别是“水平缩进”、“悬挂缩进”、“左缩进”、和“右缩进”

5、文档编辑区和滚动条（分水平滚动条和垂直滚动条）。

6、状态栏，（其中“录制”、“修订”、“扩展”和“改写”以灰色字显示，该模式无效）。

7、任务窗格。

（二）鼠标操作

1、鼠标操作的约定，“单击”指单击鼠标键，“右击”指单击鼠标右键，“双击”指双击鼠标左键。

2、单击主要有“打开”和“选定”。

3、对话框根据提示选。

二、基本操作

（一）建立和编辑文档

1、文档的建立、打开、保存和另存为、关闭

（1）建立Word的三种方式，桌面快击方式、程序里、C盘里（通常）

（2）打开已保存的文档，

（3）保存和另存为（第一次保存和另存为要选择保存的路径）

（4）关闭文档（如果修改后没保存，要提示你是否保存）

2、文字输入（右下角先择输入法）

3、编辑文档

（1）光标和移动光标

（2）文档的选定（使用鼠标进行选定操作—分鼠标拖动、双击、三击；使用键盘进行选定操作—光标定位选定文档的前后端、光标定位后，一只手按shift键另一只手按方向键，全选—指右侧按Ctrl键操作，按Ctrl非连续选定）

（3）修改被选定的文档内容。

（4）编辑动作的撤消和恢复。

4、复制和移动文档

（1）文档内容的复制（按Ctrl+C和Ctrl+V直接复制粘贴，利用剪贴板复制）

（2）文档内容的移动（直接移动，利用剪贴板移动）

5、查找和替换文档内容（选择编辑下的查找与替换，打开窗口，根据担示操作。）

6、文档显示模式（分普通视图、Web视图、面面视图、大纲视图、阅读视图）文档左下角，通常是在页面视图下编辑。

7、文档的安全（工具菜单和选项里面找安全性就打开窗口，根据提示进行设置相应的打开权限。）

（二）文档的版面设计

1、字体设置，单击格式、字体就打开字体设置对话框，可以在里面进里进行字体（包括中文字体、西文字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号等），字符间距（缩放、间距、位置等），文字效果（赤水情深、礼花绽放等）进行设置。

2、段落设置，单击格式、段落就打开段落设置对话框，可以在里面进行常规、缩进、间距、换行和分页、中文版式等设置。

3、利用格式刷（相当于对文档的格式进行复制），双击可重复刷。

4、符号及特殊符号的使用，单击插入菜单的符号和特殊符号就打开符号和特殊符号对话框，选择要插入的符号单击确定即可插入。

5、边框和底纹，加简单边框（选定文字或段落后，单击工具栏上的“字符边框”钮，加修饰边框（选定文字或段落后，打开格式菜单选定边框和底纹项即打开边框和底纹对话框，再根据提示进行设置。

6、页面边框和底纹的操作与边框图的操作一样。

7、项目符号和编号，设置简单的编号可直接在格式工具栏上单击“编号”和“项目符号”钮。设置多级编号或自选符号，打开格式菜单并选定“项目符号和编号”项，根据需要选择即可。

8、页眉和页脚。（1）页眉页脚的创建，打开视图菜单，选定“页眉和页脚，打开对话框，根据提示，插入内容，显示格式等，再单击页眉而脚切换按钮，同样可对页脚进行相应的设置。

9，首字下沉，打开“格式”菜单选定“首字下沉”项，根据对话框图示进行设置。

10、分栏的编辑，打开“格式”菜单“分栏”项，根据对话框图例的说明进行设置。

11、分页符与页码的插入，打开“插入”菜单的“分页符”和“页码”项，根据对话框提示进行操作。

12、背景和水印，单击“格式”菜单指向“背景”项，分别单击“其他颜色”、“填充效果”或“水印”，就出现相应的对话框，根据提示进行操作。

13、文档输出，先预览再打印（必须装有打印机）。

三、表格处理

（一）表格的建立和编辑

1、表格的创建，可以使用菜单命令和使用工具栏两种方法创建。

2、表格内各单元格的选定（与Word文档的选择相似）。

3、在表格内插入行和列，打开表格菜单的插入子菜单，按要求（在上方或下方）插入即可。插入列和插入单元格与插入行方法一样。

4、删除单元格，打开表格菜单中的删除子菜单并选定按提示选择单击确定。

5、表格的拆分，选择需拆分的单元格，单击表格菜单的拆分单元格，根据提示操作。

6、表格的合并，选择需合并的单元格，单击表格菜单的合并单元格。

7、添加表头斜线，打开表格菜单并选定绘制斜线表头项，将弹出插入斜线表头对话框，根据提示操作。

8、自动套用格式的应用，打开表格菜单，选定表格自动套用格式项，根据自己需要的格式选定套用。

9、表格排版，选定表格，在表格菜单下的表格属性里面的单元格里进行设置，分水平对齐和垂直对齐。

10、修改表格框线和底纹，使用“表格的边框”工具栏和“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，根据提示和下面的示例可以完成框线和底纹的设置。

11、表格位置的调整，在表格菜单下的表格属性的表格标签，根据图示进行设置，在表格属性的行和列里面可以设置行高和列宽，选定几行或几列后，单击“表格”菜单，指向“自动调整”可调整表格的位置和平均分布行高和列宽。

12、文档转换为表格，打开表格菜单的转换子菜单并选定“文本转换为表格”项，在文字分割位置中选中制表位按钮，单击确定。

13，表格内容转换为文档，与文档转换为表格方法一样。

四、图形处理

（一）图形制作

1、插入剪帖画，从插入菜单中的图片子菜单并选定剪帖画项，根据需要进行插入。

2、图形的特征和版式，插入图片后，在快捷菜单中选中“设置图片格式”项，弹出设置图片格式对话框，然后在里面设置颜色与线条、大小、版式等项。

3、图形的编辑，旋转（选中图形，指向绿色空心圆进行旋转）和拖拽（按住鼠标左钮不放，向左右上下拖拽松开鼠标即可。

4、图框的翻转，在绘图菜单中的旋转或翻转子菜单中选择翻转方式。

5、添加和编辑艺术字，打开插入菜单下的图片后的艺术字，在对话框中选择艺术安的样式，然后输入插入艺术字的文字，设置字体，字号后，单击确定就插入了，选中插入的艺术字，在快捷菜单中可对艺术字进一步进行各种设置和编辑。

6、除了插入图片，艺术字外，还可以插入各种自选图形，插入批注等。方法与插入剪帖画一样。

Word文档的编辑知识还有很多很多，今后在实际运用中再共同探讨。