办公室2009—2010学年度上学期工作总结
在信访工作中,办公室以认真负责的态度,努力做好上传下达、科室联动协调工作,切实解决实际问题,维护学校稳定。接待电话来访和来访信件并按规定进行了分类处理,做好电话记录和文稿整理,及向领导汇报,认真落实领导部署,做到了信访工作的制度化、规范化和程序化。热情接待每位信访人员,以学校大局和学校形象为重,协调各有关职能科室,耐心细致做好解释答复工作,迎来送往的服务工作。
9.档案整理工作。
根据山东省规范化学校要求,实现了各类档案标准化、规范化管理,档案室及时做好各类公文、人事、职称等各类档案的整理工作,在各级各类迎查验收中发挥重要作用,深受领导的好评。
10、卫生清洁工作。
细节决定成败。卫生工作事小,却最能体现细节。行政楼、校长室、会议室、办公室是学校的门面,办公室工作人员克服种种家庭困难,早来晚归,坚持每天按时打扫行政楼二楼卫生,时刻维护良好外观形象。以会议室为例,各级领导来往众多,经常性一天需要接待(甚至是同时接待)几批检查、来访领导和来访人员,办公室工作人员及时利用会议室停歇间隙,迅速清理果皮纸屑、排齐桌椅、整理物品,让每一批来访人员进入会议室都感觉洁净有序(特别是高洁、葛文亮两位老师做的及时到位,有礼有节,特此提出表扬)。
11、日常事务工作。
我们要求办公室的每一位同志要学会把握办事的尺度,严格保密制度,对临时性的急件,要特事特办。办公室的电话是对外联络的重要通道,必须要提前上班,延长下班时间,做到不漏接电话,按时做好记录!及时汇报,及时处理!全体工作人员随时随地听从领导调度,保质高效完成领导交办的各项任务。
12、厉行节约工作
办公室在厉行节约的前提下,保证招待水果新鲜清洁,品质优良;会场布置物品添置多方选购,物美价廉,经济实用。形成下班关闭日光灯、饮水机、电脑等电器的良好习惯。严格控制办公室打印机纸张打印,无特急、特需、迎查情况不随意打印文稿。
四、不足之处
回顾一学期办公室的各项工作,我们在各科室的支持帮助下,虽取得了一定成绩,但与校党支部和全校老师的期望相比,还存在一些不足:管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大;与各处室之间的联系有待进一步密切;工作应当更进一步注重成效;应进一步加强引领教师转变工作思路,发挥个人潜能,为学校发展献力献策等等。
在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在校领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,正视缺点不足,认真加以克服,不断提高办公室服务水平和质量,为学校发展再添新功!
郯城县育才中学办公室





