年度教务处工作总结

（四）、考试过程管理

   我校办公教学综合大楼，有教室35间，考场设置合理，秩序井然。考试安排表、考室分布示意图、公布栏齐全清楚；考试环境安静优美、整洁；严格按照30人来安排考室。考室规范，考生间距、考桌标识符和要求，特殊形式考试（如无纸化考试）操作规范。

   考生持学生证、身份证、考试通知单进入考场，将严禁携带的物品如传呼机、手机及复习资料、教材存放在指定的地方。草稿纸由考场办公室统一发放，按时开考，当众启封试卷，符合考试规定；监考认真负责，不迟到、不串岗、不缺岗，不做与监考无关的事。监考查处违纪态度坚决，方法措施得当，考试信度高，得到社会充分肯定，多次受到省校、市教育局、市考办的表扬。

（五）、考卷运存管理

   试卷运送保管安全可靠，保密工作万无一失。每次运送试卷都是派我校责任心很强的同志，试卷到校立即进入保密室，昼夜值班，双人双锁管理保密室柜，保密室安全可靠，配有防盗门，窗子加装了双层防盗栏，两个保险柜。试卷订单汇总上报，学生相关数据上报及时，准确无差错。

（六）、考后工作

   考试完毕后立即汇总试卷，清理打包密封，按时、准确送返考试答卷，答卷无遗漏、不缺页、装订密封规范。考场纪录准确，项目填写完整清楚。及时上报平时成绩缺考数据，确保省校登分顺利进行，准时到省电大登分，并将成绩拿回。

三、     学籍

（１）  进行科学化的学籍管理

充分利用现代方法和技术，使学籍管理科学化。在中央开放教育学生毕业预审工作中, 改进了中开预审手段，利用internet互联网的优势,远程运用省电大教务处的毕业预审软件进行毕业审核, 毕业预审工作顺利结束，减少了到省电大出差的时间,及时解决了在预审过程中出现的问题,在运用新技术进行毕业审核方面,为全省市级电大作出了示范。

充分利用学籍管理软件，将学籍管理软件的使用下放到班主任一级，指导班主任利用软件对学生的学籍进行管理，利用计算机对数据处理及时、准确、量大的优点，提高学籍管理的工作效率。

（２）进行规范化的学籍管理

    认真学习省电大学籍管理的文件、规则、方法，掌握省电大学籍管理的要求，按要求指导班主任进行学籍管理，减少学生毕业办证出现的问题。

四、     教材

（１）完善教材管理体系

充分利用教材管理软件对教材进行管理。为保证教材的及时、准确、满足教学的需要，原则上，教材必须向省电大进行征订。每学期要准确将收取班主任、工作站的教材费及上交省电大的教材费算出来，提供给办公室。

（２）提高教材利用率

在校直属班主任手上有一部分流失学生的余书，学校已收取了这部分书的教材费，应将所有班主任手上的这部分书上交教材管理员，便于教材管理员在新的学期充分利用这批书，减少向省电大订书的量，为学校节约教材费。

积极参与学校的“中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点”工作，“开放教育” 这一新的教育形式较之电大过去的学历教育模式，其管理原则和方法都必须进行相应的较大的调整和变革。要提高教务管理手段现代化的水平，提高招生、注册、考务管理的效率和质量，根据本地需求和学校条件，合理开设专业；努力为学生自己确定学习计划、自主选择课程、实施课程注册、实行完全学分制创造条件。 

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