学校办公室年度工作总结

学校办公室在这一年里的工作主要分为两个阶段，2007年9至2008年3月，魏中龙任主任，负责全面工作；王晓华任副主任，分管会议会务、信息统计、来信来访、办公室日常事务性工作及档案工作；王嘉彦任校友会办公室主任，负责校友会工作；徐康平任学校法律顾问，负责法律事务工作。2008年3月至今，王晓华暂时接管学校办公室全面工作，王嘉彦、徐康平任务分工未变。
    学校办公室工作人员情况：办公室现有工作人员16人（含临时聘用人员5人），其中办公室人员7人，档案员3人（含临时聘用人员1人），司机班6人（含临时聘用人员4人）。主要承担了参谋助手、组织协调、文秘写作、机要公文、会议会务、来信来访、信息统计、校务公开、督促检查、档案管理、校友会工作、法律事务以及日常事务性工作。
    面对两址办学、日常工作繁杂的实际情况，校办围绕学校中心工作，充分发挥办公室的职能，以提高工作水平和服务质量为目标，明确岗位责任，实行资源共享，达成了在现有人员不足的条件下实现工作效率最大化的目标。
    根据北工商党发[2008]22号文件的要求，现就学校办公室工作总结如下：
    一、重视思想政治工作建设
    校办全体成员能够认真学习党的十七大精神，努力实践科学发展观；重视对国家和北京市的教育法律法规、方针政策的学习和领会，不断提高政策水平和依据政策办事的能力；对学习党政各项决策、制度和决定能够认真贯彻执行；能够按照民主集中制的原则讨论研究问题，进行科学决策；强调整体团队的团结协作、相互支持、相互补台，倡导和实践“团结、敬业、奉献”的工作作风；树立大局意识，能够从学校的全局和整体的发展去考虑问题，开展工作；能够加强作风建设，提高服务意识，热心为广大师生员工服务；能够做到廉洁自律，严格执行公务活动接待的规定，认真完成学校办公室牵头的党风廉政建设工作任务；能够堂堂正正做人，扎扎实实做事，认认真真履行职责；丰富党支部学习教育活动形式，确保学习成果深入武装头脑，在实际工作中予以体现，真正起到了共产党员的先锋模范作用。
    二、加强组织协调能力锻炼
    学校办公室作为学校的党政综合协调和行政管理部门，要求每一个人特别是领导班子成员必须适应面临的各种挑战和困难，不断加强和培养组织领导能力、管理能力、协调能力、开拓创新能力、分析问题和解决问题的能力。应该说，大家在这些方面已有了很大程度的提高，特别是在学校本科教学工作水平评估和党建思想政治工作评估中，校办团队的组织协调能力、处理复杂问题的能力在关键时刻经受住了考验，充分展示了校办团队坚强持久的战斗力和团结协作的精神风貌。
    三、工作实绩
    在学校党委和行政的正确领导下，办公室全体工作人员能够认真履行自己的职责，有较强的事业心和责任心，坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心工作和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，总体工作状态良好，较好地完成了所承担的各项任务。
    1.认真安排和组织好学校的各种会议和大型活动。其一，为学校党委常委会暨校长办公会做好各种准备工作，撰写会议纪要，根据会议决定形成文件，督查督办落实会议决定。其二，组织好校领导班子暑期工作务虚会，寒暑假期中层干部会议，正教授暨中层正职干部会议，全校基层党政管理人员工作会，庆祝教师节暨表彰先进大会等全校大型会议，确保会议质量。其三，协助有关部门组织好学校其它各种大型活动如新生开学典礼、毕业典礼、运动会等。其四，组织好上级布置的各项检查整改活动。
    2.起草重要文稿。主要有：学校行政领导班子任期目标责任书，学校暑假和寒假中层干部会议的领导讲话，学校保密工作自查与整改报告，年初工作要点和年终工作总结，校领导讲话稿，有关重要工作会议纪要等。
    一年来，学校党发文件47件，校办起草10件，核稿37件；校发文件93件，校办起草5件，核稿88件；校办字文件11件；起草党委常委会暨校长办公会议纪要26件；起草良乡生活区回购工作会议纪要14件及撰写相关协议、方案等文稿。
    3．公文处理。一年来共收到上级来件1860件，内部刊物1495件，呈送校领导阅示1906件次，按规定或按校领导批示分发各党总支、职能部门机要件及行政件1000余件，整理归档10卷。按照文件要求销毁2629件。进一步完善了机要文件的阅读清退制度、管理制度、保密制度，进行了保密工作的自查和整改，未发生文件的丢失和泄密事件。
    另外，坚持做好离退休局级领导同志的阅文及传达工作安排。
    4．加强信息统计工作。
   （1）向上级单位报送信息量70余条，被采纳20余条；为《北京教育年鉴》撰写有关我校的情况23条。
   （2）向校园网投发新闻稿件65篇。
   （3）完成上级单位统计各类报表8种。
   （4）重视信息统计工作，定期召开年度统计员工作会议，总结上一年工作，布置下一年工作。
    5．开展校务公开工作。制定校务公开工作实施方案，编制汇成校务公开任务分解书达214项，并向相关单位下发了第一批督办单。
    6．积极开展对外联系工作。接待兄弟院校同仁来校参观考察，协调安排学校领导参与兄弟院校活动，组织学校办公室人员前往兄弟院校调研学习，建立双方良好沟通联系。
    7．信访工作。分层次开展，力求做到上传下达，解决实际问题，维护学校稳定。接待电话来访和来访信件50余件，并按规定进行了分类处理，送校领导直接批复信件10余件。目前已做到了信访工作的制度化、规范化和程序化。
    8．日常事务性工作。办理日常盖章业务20000余个，管理审核校园网公告、通知200余件。全面普查固定资产，新进设备23台件，清退旧有设备5台件，共为500余件办公家具粘贴标签。全年安全行车31.6万公里。
    9．档案工作。根据工作需要，修订下发了《北京工商大学档案工作制度汇编》，实现了各类档案集中规范化管埋；一年来，共接受全校各部门档案1841卷，接待查询利用1470卷次，档案数据库目录级录入达到3000余条。认真执行数字档案馆专项，已完成了硬件设备的采购和档案管理软件的招标工作。完成了《北京工商大学年鉴2007》编纂工作。
    10．校友会工作。2007年10月22日，学校成立校友会。建立校友会网站及相关数据库，成立了广东省校友会和海南省校友会，全年接待校友返校参观、聚会2000人次。
    11．法律事务工作。一年来承担5件诉讼案件，其中胜诉3件，2件仍在审理中；审查各类合同10余份；接受学校法律咨询数十件；起草北京工商大学章程。

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