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市田林中学工会财务管理制度
出纳员职责:
(1) 办理现金收付和银行结算业务,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核人员审核签章的收付凭证,经工会主席审批后,进行复核,办理款项收付,对于重大开支项目,必须经学校工会委员会集体审核签章。
(2) 库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得以“白条”抵充库金,更不得任意挪用现金。
(3) 严格控制签发空白支票,如因特殊情况确须签发不填写金额的转账支票,必须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,规定期限和报销期限,并由领用支票人签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交割其他单位或个人签发,对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(4) 保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺,要负赔偿责任,要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意交他人。
(5) 保管有关印章,空白收据和空白支票,出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票所使用的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。
(6) 对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(7) 出纳根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,根据记账凭证分别现金日记账和银行日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于未到账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空白支票,不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(8) 出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作,以及稽核工作和会计档案保管工作。
会计职责:
(1) 制定本单位的各项会计制度,并监督贯彻执行。组织制定基层学校工会财务收、支计划、开支标准和开支范围,分清资金渠道,和使用资金。
(2) 定期分析工会经费预算完成情况,收、管、用好工会经费,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。
(3) 会计人员对出纳员交来的记账凭证上的业务摘要、金额、张数、日期等内容和进行审核,上述内容若有一项差错,退回出纳人员重新填制。
(4) 会计人员根据正确的记账凭证登记“基层工会经费收支日记总账”(账表联用报告表),同时与出纳现金日记账和银行日记账也应核对相符。
(5) 会计人员应当定期对库存现金进行抽查。实地盘点库存现金时,出纳人员必须在场,盘点结果应与库存日记账相符。
(6) 会计人员应当每月对银行存款余额进行账单核对。如余额不符,必须编制银行存款调节表,核对相符。如余额调节后仍不相符,应进一步查明原因,确定有无违反银行结算管理制度的问题。
(7) 审查或参与拟订各项经费预、决算计划。负责向上级工会、学校领导和教代会报告财务状况、提供相关会计资料。
28、 经审员每个季度对会计报表进行审查。
29、 会计、出纳分工明确,各负其责。工会主席财务印章由专人保管。





