行政办公室管理制度

6、借阅档案者，对档案的有关机密内容不得随便乱讲，防止机密泄露。

立卷归档制度

为了防止文件的失散，保证档案文件的齐全、完整和安全，便于查阅利用，特制订本制度。

一、归档范围。凡是记载反映学校行政工作和教学活动的，具有查考利用及保存价值的各种类型（文书、教学、财会、科技文件材料）、各种形式（文字、图表、音像、实物等）的文件材料，都应立卷归档。附：文件材料立卷归档范围。

二、归档时间。文书档案和财会档案按行政年度在次年二月份前归档，教学档案按教学年度（本年九月一日至次月八月三十一日）在十月份归档，科技档案在产品投产、设备进校、工程竣工、科研课题完成时间归档。

三、归档要求。

1、归档的文件材料要收集齐全完整，要按规定分类立卷、编目，案卷标题要简明确切，并注明保管期限。

2、归档的文件材料必须内容真实无误，字迹工整、清晰，纸张整齐。

3、归档的文件材料必须用耐久的书写材料书写，永久、长期保存的文件材料严禁用圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水书写。

四、立卷组织形式。采取集中与分散相结合的办法进行，文书档案由档案室集中统一立卷，教学档案以教务处为主，德育档案以政教处为主，档案室配合立卷，会计档案由总务处立卷（保管一年后交档案室保管）。

公文处理制度

收发文件规定：

1、 凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。

2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。

3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。

4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。

5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。

6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。

拟阅拟办制度：

1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。

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