行政办公室管理制度

档案保管制度

一、为确保档案的安全，必须设置必要的档案专用箱柜和库房。

二、档案室的文书等档案应分门别类进行科学的排列，编号入箱妥善保管。

三、编制案卷目录检索工具，分别按保管期限装订成册，便于查找和利用。

四、建立、健全档案资料的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况进行登记和统计。

五、注意防火、防盗、防光、防潮、防高温、防虫、防鼠，并有相应的措施。

六、档案人员调动工作时，必须按有关规定办理交接手续。

档案保密制度

一、档案管理人员必须遵守党和国家的各项保密条例、法规，维护档案的完整，确保档案的安全。

二、档案管理人员必须严守机密，对档案室保管的案卷内容不准向无关人员介绍、泄露，若丢失机密件或泄密，应视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

三、档案管理人员离开档案室必须关门落锁，妥善保管门箱钥匙，如有遗失，应及时报告组织，查明情况，重新更换。

四、档案室内严禁烟火和存放其它物品，注意发现档案室及周围存在的不安全因素，及时汇报处理。

五、利用档案者必须遵守档案利用借阅制度，严守机密，防止发生泄密事件。

办公室工作制度

一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。

三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。

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