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财务管理制度
一、会计与出纳
会计管帐不管钱。出纳管钱不管帐。做到互相支持,密切配合,互相监督,团结协作。
二、支票与现金管理
1、现金管理,严格按上级财务部门规定办理,各项收费应及时交会计室,严禁截留和挪用,凡截留和挪用公款按有关规定严肃处理。截留一个月者,按截留处理。现金收支财会人员要及时记帐,做到帐款相符,不出差错。对应由银行转帐的收支,必须通过银行结算。对于超过规定限额的收入款(库存现金),应及时解送银行。到外地采购所需资金,应通过银行汇总或其他结算方式,特殊情况经批准,方许携带小额采购款。
2、支票:采购人员外出购物,够支票的一定要使用支票,防止现金丢失。非总务部门使用支票必须经校长批准,方可启用支票。支票使用后应及时报销。不得超过一个月。
三、验收与入库
采购人员采购的物品,应如数登记入库,并交验发票。保管员检验发票上的数字、单价是否与实物相符,否则应拒签“验收”字样,发票上没有“经办人、验收人、审批人”签字,会计有权拒付。
四、经费支出与报销
会计人员应按自己的职权条例办理会计出纳事务。对经费的交纳、支付、报销工作,都应按规定进行严格的审查复核。严格按规章制度办事。办理报销要凭正式原始凭证。学校采购用品的凭证和差旅费报销应检查验证。对凡未经批准的支出或违反财经纪律的支出,财会人员有权拒付,不予报销。以杜绝经费开支上的混乱和漏洞现象,所有报销须在一个月内办理完毕,超过一个月会计有权拒报。
五、审批
1、严格用款计划和审批手续,实行专款专用,学校各部门活动经费,应先做预算,经办公会讨论,统筹安排。100-1000元非常规支出,须有书面报告,由分管校长审核后,报校长同意,1000元以上非常规支出须经党政联席会议研究,校长批示同意后实施。
2、坚持招待费校长审批规定;学校一项开支超过500元以上,由后勤副校长审核,校长审批,500元以下,由后勤副校长审批。校长审批发票时,必须按章办事,发票上未见“经办”、“验收或证明”字样,一律不予报销。
六、检查与监督
学校财务人员应经常检查分析经济活动和财务收支情况,主动向领导和上级财会及银行部门如实报告情况,并接受检查和监督。





