英语商业书信的撰写原则

　　（五）清楚简洁
　　清楚就是不含糊，能使对方一看就能完全了解你所要表达的意思，不致产生误解。切忌生涩难懂，也不要追求豪华、美丽、哗众取宠的词语。简洁是指简短利索，要长话短说，避免罗嗦和不必要的重复，用尽可能少的文字完整清楚地表达需要表达的意思。以下例句中的第1句中有许多无意义的词和句子，显得混乱不清，而第2句则紧凑简洁。
　　A1 With reference to your request for an extension on your note under date of March 20，we have considered the matter carefully and are pleased to tell you that we will be willing to allow you an additional ninety days to make payment on your note.
　　A2 We are pleased to allow you an additional ninety days to pay your note dated March 20.
　　要写好商业书信，除上述各点外，撰稿人必须具有较高的政策水平，精通标准英语，通晓贸易理论和实务，通晓术语，有熟练的从业艺术。此外，在信写好之后，还应该认真地、仔细地审阅一遍，核查信件是否能符合上述所说的几方面撰写原则。
　　
　　三、结束语
　　
　　综上所述，英语商业书信是我们对外商业活动中极为重要的工具，务必很好地掌握它。因此，我们必须不断提高自己的外贸业务水平、英语写作水平，也要加强自己的理论、政策和思想道德方面的学习和修养，以适应我国深入改革开放的需要，较好地完成外贸方面的工作。
　　
　　参考文献：
　　1、郝绍伦.商贸英语[M].电子科技大学出版社,1998.
　　2、王文贤.英文对外经贸业务函电[M].青岛海洋大学出版社,1997.
　　3、胡亦武.实用商务英语写作[M].华南理工大学出版社,1999.
　　4、连先.商务专题英语写作[M].北京外文出版社,2002.

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