遇到困难应及时使用“帮助” (第三章 第1节第2课)

课题：  遇到困难应及时使用“帮助” (第三章 第1节第2课)

教学目的：

1．  初步掌握Word 2000帮助功能的使用方法。

2．  通过Word的帮助操作，掌握一般软件帮助功能的使用方法。

教学过程：

引言：初学Word 2000，难免会遇到各种各样的问题，遇到问题怎么办，Word 2000为我们提供了一个百问不厌的好老师——多种形式的“帮助”功能。本课我们将学习使用Word 2000的“帮助”功能。

1．  了解图标或按钮的名称——使用“工具提示”功能

说明：

Word窗口中有很多图标和按钮，若对某一图标或按钮的名称不熟悉，可将鼠标指针指向该图标或按钮，稍等一会儿，在指针旁边就会出现该图标或按钮的名称，这种功能称为“工具提示”，如图3-1-2所示。

图3-1-2

学生练习：

使用“工具提示”功能熟悉并记住常用工具栏和格式工具栏中各工具按钮的名称，并完成课本实践部分第2题。

2．  了解图标或按钮的功能——使用“帮助(H)”菜单命令

说明：

知道了某图标或按钮的名称后，如想对它的功能作进一步了解，则可按以下方法进行操作：

① 单击“帮助(H)”菜单中的“ ”命令。

②当鼠标指针变成“ ”再单击某个图标或按钮，则其功能或简单使用方法就会显示在屏幕上，如图3-1-3所示。

图 3-1-3

学生练习：

使用“帮助(H)”菜单命令熟悉并记住常用工具栏和格式工具栏中各工具按钮的功能及用法。

3．  有求必应的Office助手——智能型“主题”帮助

说明：

在使用Word 2000的过程中，如遇到困难，可随时向Office助手求助，方法如下：

① 单击常用工具栏右端的“ ”按钮，Office助手就会立即跳出来，它会根据你当时的工作情况给出提示信息。

② 选择你想要的帮助主题，查看详细的帮助信息。

学生练习：

使用Office助手查看某一主题（如“即点即输”）的详细的帮助信息，从而掌握Office助手的用法。

本课小结：

本课学习了Word帮助功能的多种使用方法，实际使用时可根据具体情况来选择应用。除了Word具有帮助功能以外，其它运行于Windows98平台上的许多应用软件也具有和Word相类似的帮助功能，它们的帮助操作可参照Word的帮助操作进行。