第二章 操作系统基础 第四节 使用“我的电脑”

2．Windows 98中的文件

文件是存储在磁盘上的一组相关信息的集合，包括程序、文档、图片、声音或视频信息。

1）文件名

文件是按名存取的，每个文件必须有一个文件名。文件名由名字与可选的扩展名两部分组成，两者之间用下角点（ . 　）隔开。在文件名中，扩展名用于标识文件的类型，通常由所使用的应用程序决定。

在Windows 98中，文件的命名必须遵循下列规定：

①　文件名最多可用 255 个字符，包括空格，其中扩展名最多为三个。

②　文件名中不能包含下列9个字符：\ / : * ? " < > |。

③　文件名如果以空格开头，系统将自动截去开头的空格。

④　允许用户用大小写字母标识文件名，但大小写字母等效，视为同一文件。

⑤　对于不同的应用程序来说，文件名可能还有另一些约束。

⑥　在DOS操作系统环境下，文件名的长度不准超过8个字符、扩展名不准超过3个字符，并且除了不可使用Windows 98中规定的9个字符外，还不允许使用空格符、点号（.）、加号（+）等。

人们通常将Windows 98环境下的文件名称为“长文件名”，而DOS环境下的文件名称为“短文件名”。Windows 98的文件系统在管理文件时，对于每个长文件名都相应地生成并存储了其短文件名，使得用户在对文件进行操作时，在Windows 98环境下使用其长文件名，在DOS环境下使用其短文件名。长、短文件名的转换规则是：

① 取长文件名的前6个字符加“~1”。

② 如果前6个字符存在同名文件，则第二个文件加“~2”……，第10个则取“长文件名的前5个字符加”~10“，以此类推。

③ 如果长文件名中含有空格，则在短文件名中取消空格。

④ 如果长文件名中含有点号（非扩展名前的分隔条款），则取点号前面的字符加“~1”。⑤ 如果长文件名中含有加号等DOS中不可用字符，则将加号换为下划线符号。

2）文件名通配符

虽然文件在命名时不可以使用星号（*）和问号（？），但在引用文件时它们可以出现在文件名说明中，以通配一组文件。两个通配符的含义如下：

星号（*）：代表多个任意字符。

问号（?）：代表1个任意字符。

3）文件的属性

只读属性：表示文件是否可以更改或删除。文件设置了该属性后，只能阅读文件的内容，不能更改或删除该文件。

隐藏属性：表示文件是否被隐藏。文件设置了该属性后勤部，一般方式下看不到其文件名，用户如果不知道其名称就无法查看或使用此文件了。

存档属性：表示该文件是否已存档。某些应用程序用它来确定哪些文件需要作备份。

系统属性：表示该文件是否为Windows的系统文件。Windows必须依靠系统文件才能正常运行，用户不能对其轻易地进行更改或删除。

共享属性：在网络环境下，可以设置文件的共享性性，使得网络上的其它用户可以根据访问权限访问该文件。

3．关于文件、文件夹的显示方式

窗口中文件列表的显示有四种方式：大图标、小图标、列表、详细资料。可以通过“查看”菜单命令方便地选择任一种文件列表的显示方式。例如使用菜单命令使“C:\My Documents”文件夹中的内容按“详细资料”方式显示。  

操作：

    ①打开“C:\My Documents”文件夹窗口。

②单击“查看”菜单下的“详细资料”命令，结果如图2-16所示。

图2-16“详细资料”方式显示

    注：也可以单击常用工具栏上的“查看”按钮     ，用来改变文件夹窗口中文件列表的显示方式，每单击该按钮一次，则更换一种显示方式。

4．关于文件、文件夹的选定

选定文件或文件夹有多种方法，除了课本中介绍的方法外，还可以根据实际情况灵活采用以下几种方法，以达到快速选定文件和文件夹的目的。

1）快捷键法：

如要选定同一文件夹下的所有文件，可以用快捷键“Ctrl+A”；或执行“编辑”菜单中的“全选”命令。

2）拖动法：

如果要选定一组连续的文件，则可使用鼠标拖动出一虚线框，框住所有欲选取的对象。

3）反向选择法：

如果要选定同一文件夹下的大部分文件，则先选取少数不需要选取的文件，再执行“编辑”菜单中的“反向选择”命令。

5．关于文件、文件夹的复制、移动

关于文件现文件夹的复制、移动操作，除了课本中的介绍的两种以外，常见的还有快捷键法、工具栏法和右键拖动法。

（1）利用快捷键法复制“C:\My Documents”文件夹中的任意2个文件到“C:\LX”文件夹中。

操作：

① 在“我的电脑”窗口中双击C：驱动器图标，打开“C:\”窗口。

② 在“C:\”窗口中双击“My Documents”文件夹图标，打开“C:\My Documents”文件夹窗口。

③ 在“C:\My Documents”文件夹窗口中任意选定2个文件，按快捷键Ctrl+C。

④ 在“C:\”窗口中双击“LX”文件夹图标，打开“C:\ LX”文件夹窗口。

⑤ 按快捷键Ctrl+V，复制操作便开始执行。

（2）利用工具栏法移动“C:\My Documents”文件夹中的任意2个文件到“C:\LX”文件夹中。

操作：

① 在“我的电脑”窗口中双击C：驱动器图标，打开“C:\”窗口。

② 在“C:\”窗口中双击“My Documents”文件夹图标，打开“C:\My Documents”文件夹窗口。

③ 在“C:\My Documents”文件夹窗口中任意选定2个文件，单击工具栏上的“剪切”按钮。

④ 在“C:\”窗口中双击“LX”文件夹图标，打开“C:\LX”文件夹窗口。

⑤ 单击工具栏上的“粘贴”按钮，移动操作便开始执行。

（3）利用右键拖动法移动“C:\My Documents”文件夹中的任意2个文件到“C:\LX”文件夹中。

① 在“我的电脑”窗口中双击C：驱动器图标，打开“C:\”窗口。

② 在“C:\”窗口中双击“My Documents”文件夹图标，打开“C:\My Documents”文件夹窗口。

③ 在“C:\”窗口中双击“LX”文件夹图标，打开“C:\LX”文件夹窗口。

④ 分别调整两个窗口的大小和位置，使两窗口都可见，如图2-17所示。

⑤ 在“C:\My Documents”文件夹窗口中任意选定2个文件。

⑥ 用右键拖动选定的2个文件到“C:\LX”文件夹窗口，释放右键，弹出快捷菜单，如图2-18所示。

         图2-17两个文件夹窗口              图2-18右键拖动后弹出的快捷菜单

⑦ 单击“移动到当前位置”命令，移动操作便开始执行，结果如图2-19所示。

图2-19 两个文件移动后的结果

6．关于文件改名

课本中介绍了给文件改名的一种方法，这里补充介绍其它两种方法。

方法一：单击要重命名的文件的图标，再单击文件名称，此时文件名的周围加上框，输入新的文件名，再单击图标外任意位置，改名完成。

方法二：用鼠标右击欲改名的文件，此时弹出快捷菜单，单击“重命名”命令，然后输入新的文件名。完成后按Enter键确认。

7．关于查找文件与文件夹

利用“开始”菜单中的“查找”命令，可以很方便地在计算机或网络中查找到所需的文件、文件夹、网上邻居中的计算机等信息。课本中介绍了“查找”命令的一般使用方法，这里补充介绍“查找”命令的一些高级使用方法。例如查找在指定日期或指定日期间创建或修改的文件或查找指定类型或大小的文件。

 1）通过日期查找

在查找文件或文件夹的过程中，只知道要查找的对象创建或修改的日期，这时通过日期来查找所需的对象就显得特别方便。

操作：

① 单击“开始”，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹”，出现“查找”对话框。

② 单击“日期”选项卡，出现如图2-20所示的日期“查找”对话框。

图2-20 日期“查找”对话框

③ 设置要查找的对象的创建、修改或上次访问时间。

④ 单击“开始查找”按钮，程序开始查找符合查找时间要求的对象，结果如图2-21所示。

图2-21  根据“日期“查找结果

2）高级查找

在查找文件或文件夹的过程中，有时候只知道要查找的对象包含的某个词，这时利用“高级”查找功能就可查找到所需的对象。

操作：

① 单击“开始”，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹”，出现“查找”对话框。

② 在“名称和位置”对话框，输入名称“*.*”；在“包含文字”中输入词或短语，如“计算机”。

③ 单击“高级”标签，在“所属类型”列表框中选择“Microsoft Word文档”，如图2-22所示。

图2-22 高级“查找”对话框

④ 单击“开始查找”按钮，开始查找含有“计算机”的Word文档。

⑤ 查找完成后将显示查找结果，如图2-23所示。

图2-23  查找含有“计算机”这个词的Word文档的结果

8．设置“回收站”的属性

Windows将已删除的文件存储在“回收站”中，这样既可以使用“回收站”恢复由于疏忽而删除的文件，也可以清空“回收站”以释放更多的磁盘空间。正确设置“回收站”的属性可以合理使用硬盘的宝贵空间。

操作：

① 在桌面上右击“回收站”，然后在快捷菜单中单击“属性”命令，弹出“回收站属性”对话框，如图2-24所示。

图2-24 “回收站属性”对话框

② 单击“全局”标签。如果想对所有驱动器使用同一设置，请单击“所有驱动器均使用同一设置”选项；否则单击“各驱动器的配置相互独立”选项，然后单击C、D、E、F驱动器标签，更改特定驱动器的设置。

③ 拖动滑块可以增加或减小为存储删除的文件而保留的磁盘空间。

       ④ 选中“显示删除确认对话框”复选框，删除文件时将显示如图2-25所示的“确认删除文件”对话框。

图2-25 “确认删除文件” 对话框

       ⑤ 如果选中“不将文件移入回收站，而是使用‘删除’命令将文件彻底删除”复选框，则表示以后删除的文件就不会复制到回收站中。

       ⑥ 单击“确定”按钮，则保存设置并关闭该对话框；单击“取消”按钮，则不保存设置并关闭该对话框。

       9．创建和使用快捷方式

       使用快捷方式可以提高操作的速度。通过它可以很快地启动应用程序、访问常用的文件夹。快捷方式通常放在桌面上，也可以放在文件夹或菜单中。要求同学们掌握常见的快捷方式的创建方法。

 

（三） 实践指导

实践2-4

1．查看计算机Ｃ盘中的内容

方法：在“我的电脑”中双击任何驱动器图标，即可打开该窗口；在窗口中双击任何一个文件夹，即可查看该文件夹中的内容。

2. 选定文件或文件夹

说明：在对文件或文件夹进行操作之前，首先要选定，可根据实际情况灵活选取用一种方法完成选定操作。

3.在Ｃ盘中创建“EX”新文件夹。

答：在创建新文件夹之前，首先要选定新文件夹创建的位置，然后再执行“文件”菜单中的“新建/文件夹”命令。

4．关于文件与文件夹的移动、复制、删除、改名等操作

方法：首先是选定被操作的对象，然后执行菜单命令或单击常用工具栏上的相应按钮完成相应的操作。

5．关于在桌面上创建一个快捷方式图标。

方法：在桌面上创建快捷方式图标可用发送法或拖动法。可根据实际情况灵活选用。

6．关于查找文件或文件夹。

方法：利用“查找”命令可以快报速地查找到所需的文件或文件夹，同时可根据包含的文字和文件创建时间等条件进行模糊查找。

7．思考题答案

请总结“管理文件与文件夹”的四种常规操作方法，试比较这四种操作方法的优缺点及适用情况。

答：“管理文件与文件夹”的四种常规操作方法为菜单法、工具栏法、快捷菜单法、拖动法，根据实际情况灵活选用。

8．发现与创新答案

除了使用“我的电脑”程序管理计算机资源外，还可以用哪个应用程序来管理计算机资源？试比较这两个应用程序的优缺点。

答：Windows资源管理器。

(四) 教案选登

课题：管理计算机资源

教学目的：掌握利用“我的电脑”管理计算机资源。

教学过程：

一、复习

1．“我的电脑”窗口组成。

2．文件、文件夹的概念。

    3．如何查看计算机资源？

二、新授

1．新文件夹的创建

（1）利用“文件”菜单创建新文件夹

方法：（边讲边演示）选定新文件夹的位置（如C盘） →单击“文件”菜单→指向“新建” →单击“文件夹”→输入文件夹名。

（2）利用快捷菜单创建新文件夹

方法：（边讲边演示）选定新文件夹的位置→空白处单击鼠标右键 →指向“新建”命令→单击“文件夹”命令→输入新文件夹名。

（3）在“保存”对话框中建立新文件夹

方法：（边讲边演示）单击“文件”菜单→单击“存盘”命令（或“另存为”） →单击工具栏的“新建文件夹”按钮→输入新文件夹名。

练习：在“My Documents”文件夹中创建新文件夹“Lx”。

2．选定文件和文件夹

（1）选定一个文件或文件夹

方法：（边讲边演示）指向文件或文件夹 → 单击（反白即被选中）

（2）选取多个连续文件或文件夹

方法1：选定第一个文件夹或文件夹→指向最后一个文件或文件夹→按住Shift+单击

方法2：用鼠标在空白处拖出一个虚线框框住欲选定的文件或文件夹。

（3）选取多个不连续文件或文件夹

方法：（边讲边演示）按住 Ctrl 键不放，依次用鼠标单击所需要的文件或文件夹。

（4）选取所有文件或文件夹

方法：（边讲边演示）单击“编辑”菜单→单击“全部选定”命令或按Ctrl+A。

（5）取消文件或文件夹的选择

方法：（边讲边演示）单击文件或文件夹以外的空白区域。

练习：在“C:\My Documents”文件夹下选定1个或多个连续或非连续的文件与文件夹。

3．复制、移动文件和文件夹

（1）菜单法

方法：（边讲边演示）选定源文件或文件夹 → 单击编辑菜单中的“剪切”命令（移动）或“编辑”命令（复制）→选择目的文件夹 → 单击编辑菜单中的“粘贴”命令。

（2）拖动法

方法：（边讲边演示）选定源文件或文件夹→拖动至所需的文件夹。（讲清拖动法的两点说明）

练习：用菜单法或拖动法把“C:\My Documents”文件夹下的3个文件到“C:\LX”文件夹中。

4．删除文件或文件夹

（1）菜单法

方法：（边讲边演示）选定源文件或文件夹→单击“文件”菜单→单击“删除”命令→在“确认文件删除”对话框单击“是”。

（2）拖动法

方法：（边讲边演示）选定源文件或文件夹→拖动选定对象到“回收站”图标后释放鼠标→在“确认文件删除”对话框单击“是”。

（3）键盘法

方法：（边讲边演示）选定源文件或文件夹→ 按Delete键→在“确认文件删除”对话框单击“是”。

练习：用菜单法和拖动法删除“C:\LX”文件夹中的2个文件。

5．文件或文件夹的改名

方法：（边讲边演示）选定文件或文件夹 → 单击“文件”中的“重命名”命令 → 输入新文件名后Enter键。

练习：用菜单法更改“C:\LX”文件夹中的1个文件的名称。

6．查找文件和文件夹

方法：（边讲边演示）单击“开始”按钮→指向“查找”→单击“文件或文件夹” → 在对话框中的“名称”文本框中输入欲查找的文件名→单击“开始查找”按钮→单击“对话框右上角的”关闭按钮。

练习：查找”C:\”文件夹中名称为readme.txt的文件。

三、小结：

今天我们学习了利用“我的电脑”来管理计算机资源，希望同学们利用上机实践的机会练习一下有关文件与文件的操作。

四、作业：

完成教材后面实践1、2。

 

（五）参考资料

使用磁盘扫描程序

如果您的电脑使用了一段时间后，经常出现死机、保存的文件不能正常打开、启动Windows时变得很慢、甚至是有文件无故丢失等异常现象，这时就可以使用磁盘扫描程序进行检查，以便使磁盘处于良好的工作状态。

操作：

① 在“我的电脑”窗口中，单击C：驱动器图标。

② 单击“文件”菜单下的“属性”命令，打开“属性”对话框。

③ 单击对话框中的“工具”标签，再单击“查错状态”框中的“开始检查”按钮，弹出“磁盘扫描程序”窗口，如图2-26所示。

    ④ 单击“开始”按钮，开始磁盘扫描，扫描结束后，弹出扫描结果，如图2-27所示。

     

图2-26 “磁盘扫描程序”对话框             图2-27 “磁盘扫描结果”对话框

注意：在扫描磁盘前先要关闭其它所有应用程序，因为在扫描磁盘的过程中，任何对磁盘的读写都会使扫描工作重新开始。

整理磁盘碎片

　　在Windows 98中不断地存入和删除文件的过程中，由于存储文件时并没有按一定的顺序将文件放在一个连续的区域，所以会使磁盘上的空间变得很乱，这些文件的片段就叫做碎片。这样在读取这些文件时就要来回地找，使读出文件的速度就变得很慢。当您启动Windows 时，发现启动时间比以前长了或打开一个Word文档需要更多的时间了，这都表明磁盘上的碎片越来越多，及时的整理可以提高电脑的运行速度。

操作：

① 在“我的电脑”窗口中，单击C：驱动器图标。

② 单击“文件”菜单下的“属性”命令，打开“属性”对话框。

③ 单击对话框中的“工具”标签，再单击“碎片整理状态”框中的“开始整理”按钮，弹出“整理驱动器” 对话框，如图2-28所示，稍后便启动了。

图2-28“整理驱动器”对话框

    如果想了解整理的过程，可以单击“显示资料”，如图2-29所示。在整理的过程中不要去操作电脑，否则会延长整理的过程。

图2-29 “整理驱动器”对话框

　　这个过程需要消耗不少的时间，您可以在休息时再进行，如果现在不想继续整理，可以单击“停止”，再单击“退出”即可。 整理完成后，弹出整理结果对话框，如图2-30所示。

 

 

 

 

图2-30 整理结果对话框

注意：与磁盘扫描一样，在整理磁盘碎片前也要关闭其它所有应用程序。

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