学校规章制度

学校规章制度

团 委 职 责

校团委在校党委和团县委领导下，根据团章规定，针对青年特点开展工作，其主要职责如下：

　 一、根据校党委和团县委的工作部署，结合学校团工作实际，制定年度和学期团工作计划。及时传达上级指示，定期向上级汇报工作和反映情况。

二、组织开展团的思想政治教育工作，办好团校，优化团风，促进校风、学风。

三、抓好团的组织建设和干部队伍建设，建立、健全有关规章制度，负责团组织的档案管理和团费收缴、使用和管理。做好发展新团员和超龄团员的离团工作。

　四、配合党委组织部做好团员青年和入党积极分子的教育培养和推优工作。

　五、搞好团的宣传工作，把握正确的舆论导向；开展团的调研活动，掌握团员青年的思想动态。

　六、负责团的纪律检查工作，对违纪团员进行处理，负责年度总结、评比和表彰工作。维护团员青年的正当权益，教育他们在维护学校正常秩序中起模范作用。

　七、负责组织学生暑期社会实践工作，开展科技文化服务、希望工程、青年志愿者、智力为民等活动。

　八、参与学校有关学生事务的民主管理，指导和帮助校学生会、校研究生会开展工作，指导学生社团组织的活动，发挥学生群众组织自我服务、自我管理、自我教育的作用。

　九、开展健康向上、生动活泼的校园文化生活，搞好校园文化建设中心的工作。负责文化活动阵地的使用和管理，发挥其服务教育实体功能。

十、完成党委和上级团组织交办的其他工作任务。

档案保密工作制度
一、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
二、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
三、禁止携带档案材料探亲、访友和外出旅游。
四、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
五、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
六、档案库房必须安装安全设施。
七、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

　　档案室管理制度
一、各教学点要明确一位副校长分管档案工作，由校办公室或教导处具体负责。应建立综合档案室和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。
二、各校要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职员工范围和考核奖惩制度。
三、学校形成的全部档案室或档案人员的主要任务：
1、负责本单位文书、教学、学籍、会计、科技档案材料的收集、整理、保客、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学籍档案：是指学校对学生进行管理中形成的材料。
会计档案：是指学校财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
科技档案；是指学校的基本建设、生产、科研等方面形成的材料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和下理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔（DA型除外）和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正揩字填写，字迹工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
六、学校档案的档案工作与安全保密。综合档案室要做到有专室、专柜、专（兼）职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
七、借阅制度。
1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

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