office与网络助力中学学生学籍档案建管信息化 信息技术环境下的教与学征文获奖论文选登

摘要: 中学学生学籍档案信息，是学校教学与管理的重要信息资源之一，也是学校的重要日常工作，理应在校内实现资源信息化。但是，中学学生学籍档案建管信息化工作量大，目前，在没有完整统一的软件建管系统情况下，为了有序和系统的使中学学生学籍档案建管信息化，笔者尝试了用Office与网络来助力中学学生学籍档案建管信息化，其方法简单、快捷、省力而高效。 

关键词:中学学生  学籍档案  建管信息化  Office   网络   

 中学学生学籍档案信息，是学校教学与管理的重要信息资源之一，也是学校的重要日常工作，理应在校内各处室间实现资源信息化。可是，学校学生数千，学生学籍档案建管信息化工作量很大，其主要工作有新生分班，学生有关学籍基本信息的录入，学生学籍卡的建立，学年初在校学生统计，学生情况查询，书写会考证、毕业证、异动手续、会考成绩证明、学年评语和学业成绩档案表，成绩统计管理，会考考试清单的制作等工作。目前，中学学生学籍档案建管信息化还没有一个完整统一的软件建管系统。为了有序和系统的使中学学生学籍档案建管信息化，笔者初步尝试了用Office与网络来助力中学学生学籍档案建管信息化，其方法简单、快捷、省力、高效。

一、Excel助力新生分班

学校新生分班是学生学籍档案建管的初步工作。以前人工分班，四五个人要忙上几天几夜，还可能出错。如果用Excel来分班，就省时省力多了。

新生录取名单已录入成Excel文档，有姓名、性别、考分信息等。分班前要复制一个新生名单工作表，表名改为新生分班名单。分班时主要考虑性别、考分的均衡性。其操作方法是：

1.分类排序

分类排序就是按性别分类，考分排序。

第1步 选中所有新生名单，选择“数据”菜单的排序命令，在弹出的对话框里主要关键字区，选择“性别”字段，点击升序按钮，次要关键字区选择“考分”字段，点击降序按钮，确定后，男女生就分成了两个部份排列，且分数从高分到低分排列。

第2步 在考分旁列的单元格输入“分组”二字。先分女生（假如分为10个班）。在“分组”字段列依次输入“1、2、3……8、9、10、10、9、8……3、2、1”，为了提高输入的速度，可将这20个单元格复制，依次向下粘贴，如此循环往复到女生最后一行。男生则按“10、9、8……3、2、1、1、2、3……8、9、10”的顺序输入粘贴到男生最后一行。这样男女生人数就能平均分配到各组去了。然后再按分组排序，10个组的学生名单就分好了（若要分尖子班，就要把所有正招生按考分排序先取前100名，然后按分类排序来分平行班）。………………………………【全文请点击下载word压缩文档】点击下载此文件