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县中小学校综合档案室建设评分标准
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项目 |
检查内容及评分标准 |
分值 |
自查评分 |
检查 评分 |
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档案 管理 体制 机构 制度 人员 |
1、学校明确有一名领导分管档案工作（2分），有相应科室具体负责档案工作（2分），配备了与工作量相适应的专兼职档案员且相对稳定（2分），形成了以综合档案室为中心的档案管理网络（2分）； 2、设立了综合档案室（2分），各种门类的档案包括文书、科技、专业（含会计）、声像及其它门类档案全部按规定实行了统一管理（8分）； 3、将档案工作纳入学校年度工作计划（2分），制定有档案保管、保密、借阅、利用等制度，上墙公开，并得到较好落实（4分）； 4、档案工作人员热爱档案工作，认真钻研档案业务，工作大胆负责，积极参加专业培训（4分）。 |
28分 |
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档案 设施 建设 |
1、有独立的档案保管室（中学一至二间、中心小学至少半间）（4分）；有至少半间的专门的借阅室和档案工作办公室（2分），档案室有窗帘，有“八防”（防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫）措施。（2分）。 2、配备了适用的档案柜架，柜架数量能满足档案保管需要（中学至少8组柜子、较大型小学至少4组柜子，小型小学至少2组柜子）（8分）； 3、使用统一规范的档案装具，符合国家标准（4分）； 4、档案室有专人管理，签订有档案室管理责任制（4分）。 |
24分 |
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档案 收集 整理 保管 |
1、档案材料归档及时（4分），收集齐全、完整（学校开展的各项活动均有档案记载）（8分）； 2、档案分类科学、类别齐全规范，保持前后一致（4分），划分保管期限准确（4分），编目编号填写规范（4分）； 3、库房内档案柜架排列整齐、规范（4分）； 4、库房内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象（4分）。 |
32分 |
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档案 利用 |
1、检索工具齐全，现场抽查档案查全率、查准率100%，检索效果好（2分）； 2、坚持做好档案查借阅登记（2分）； 3、编印有档案利用效果实例（2分）； 4、编写有全宗介绍、组织沿革、大事记、年鉴（4分）； 5、干部职工对档案建设的规范要求知晓率高，大力支持、积极参与单位档案建设（2分）； 6、积极、主动、准确及时提供档案资料，为领导决策和本单位各项工作服务，产生了明显的社会效益和经济效益（4分）。 |
16分 |
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