浅谈教学秘书的素质要求

浅谈教学秘书的素质要求

倪静

河北科技师范学院

摘要：高等学校的教学秘书工作直接影响到整个教学秩序的稳定,直接影响到人才培养的质量乃至学校的发展。尤其是在新的历史时期， 教学秘书也需要不断提高自己的综合能力和综合素质， 才能适应新时期高等教育发展的需要。本文从院(系)级单位教学秘书的基本职责出发,就如何提高教学秘书自身综合素质提出了几点看法。

关键词：教学秘书  工作性质  基本职责  提高素质

对于任何一所高校来讲,教学工作永远是工作的重中之重。高校的教学工作无论是专业设置、课程体系,还是教学内容、教学方法、教学管理等诸多方面,都是相互关联、不可分割的有序整体,教学管理在高等学校管理中占有特别重要的地位。要提高学校的教学质量,就要求必须有一支高素质、高水平的教学管理队伍。作为直接负责高校内部二级教学单位教务管理工作的教学秘书是一个极其重要的角色。

1   教学秘书工作的性质

院系教学秘书既是基层管理者,要协同专职的教务员处理本院(系)教学方面的常规事务(非关键性事务),又是面向师生的服务者,为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助,同时也是联络者,与专职教务员共同在教务处、院(系)主管领导、教师及学生之间传递和沟通信息,协调关系。三个角色是有机统一的。教学秘书应该是学校与院(系)及师生这几者之间的信息沟通链条。

2   教学秘书工作主要职能

    第一，服务管理职能。教学秘书从事的主要是教学行政管理工作,包括教学运行管理、教学程序管理和教学档案管理,它的主要目的是维持正常的教学秩序。第二，组织协调职能。组织本院(系)落实学校主管部门交待的各项工作是教学秘书的另一大职能,教学秘书还必须对呈网络关系的各类教学事务进行协调，保证教学任务顺利进行。第三，桥梁和纽带职能。教学秘书要协助院(系)领导做好日常教学管理,充分发挥“上令下达”作用，使教学活动有章可循、规范有序。第四，检查督促职能。教学秘书要了解教师的教学情况和学生的学习情况,检查督促各个教学环节的落实情况,发现问题,及时汇报、及时解决,以保证教学质量和提高教学效果,。第五，咨询反馈职能。教学秘书还有一项重要的工作就是向本部门师生员工传达学校或上级主管部门制定的各种规章制度,并征求和听取他们对学校教学管理工作的意见和建议,以便及时反馈给教学主管部门和本部门领导,做好上情下达,下情上呈的协调沟通工作。

第六，高校评估工作中教学秘书职能。评估工作不但是对学校教学工作的全面检验,更是对教学管理人员的考验。此时需要教学秘书深刻理解和把握教学过程的每一环节,才能使高校每项工作规范化。

3   教学秘书工作所需素质

    第一，政治思想素质。作为一名高校的工作人员,首先必须热爱祖国、热爱人民,具有坚定、正确的政治方向,自觉地用马列主义、毛泽东思想及邓小平理论来指导自己的言行,在实践中贯彻“三个代表”重要思想。这些尽管看似空泛,但教师个人的政治思想素质会直接影响那些世界观、人生观、价值观尚未定型的学生,因此对教学秘书来说,思想政治素质是根本要求。

    第二，职业道德素质。这就要求每一位合格的教学秘书都具有较强的敬业意识,也就是要有高度的责任感、事业心和无私奉献的精神。教学秘书工作是一项看似简单、实际上是非常细致、复杂的工作,那么在工作中,就难免会碰到这样或那样的困难、麻烦,甚至出现出力不讨好,工作辛苦也不被人理解。这就需要教学秘书在处理具体事务过程中拿出奉献的精神,要有甘为人梯的勇气。另外,在工作中,要精诚团结,相互合作,严于律己,宽厚待人，这样才能做好协调工作，保证教学正常运行。

    第三，文化、业务素质。在如今这个知识爆炸的年代,如果不能坚持不断的学习新的知识文化,不断拓宽自己的知识面,是很难胜任高校教学秘书这项工作的。教学秘书不仅要熟悉自己本职工作的专业知识、自己服务对象的专业知识，同时必须掌握必要的现代化管理手段，还要有较强的自学能力、表达能力和全面的管理能力,这就需要抓紧平时的点滴时间,不断地丰富、完善自己,在学习、工作实践中,不断地总结经验提高自己的业务工作能力。

    第四，生理、心理素质。心理素质的好坏对每个人的工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕。除了心理素质之外,还有一点非常重要的就是身体素质。只有拥有健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这才能更好地完成工作任务。

    第五，辩证的思想和敏锐的洞察力。 要想做一个合格的教学秘书,还应具有良好的认识事物辩证的思想和敏锐的洞察力及应变能力,能够较好地把握事务的本质,能够迅速准确地了解与领会领导的意图,并较快地形成自己的见解与方法,高质量、高效率地配合各级领导完成各项教学管理工作。良好的“悟性”是教学秘书良好的综合素质的体现。这些都需要在工作实践中不断地摸索培养和提高。

总之， 教学秘书要具备良好的综合素质， 并非一日之功，要靠不断地学习和实践，日积月累地来 慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，创新开拓，一定能够全面地提高自己的综合素质,成为一个拥有多种知识与技能的复合型人才，成为一个可持续发展的人，并最终成为一名能适应高校教学管理工作需要的优秀教学秘书。

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