第三章 文字处理 实践3-1

(四) 实践指导

实践3-1

方法及步骤：

1．  启动Word的方法除教材介绍的“程序图标法”外，常用的还有“快捷方式法”和“任务栏快速启动图标法”。

在桌面建立Word快捷方式的简便方法：单击“开始”菜单，指向“程序”，选择“Microsoft Word”项，右击鼠标，弹出快捷菜单，单击“复制”命令，然后将鼠标光标指向桌面空白处，右击鼠标，弹出快捷菜单，单击“粘贴”命令，即可得到启动Word的快捷方式，双击Word快捷方式，就能启动Word。

在任务栏建立Word快速启动图标的方法：用鼠标拖动Word的快捷方式至任务栏左端快速启动区内，松开鼠标后，便可见有一Word快速启动图标“ ”产生，单击该图标就可启动Word。

2．  注意观察标尺，上有刻度（度量单位），可根据需要加以改变，水平标尺两端还有设置段落缩进格式的标志等。

3．  “下拉折叠式”菜单是Word 2000中首次采用的一种菜单形式，应熟悉其使用方法。

4．  注意日期和时间中文格式和英文格式的区别及设置默认格式的方法。

5．  Word 2000文档窗口的视图方式共有四种，分别为：普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图。视图方式的转换可用菜单命令，也可用编辑区左下角的视图转换按钮。一般文字的录入、编辑修改、设置各种版面格式等操作，均可使用普通视图方式。若想查看/调整文档内容按页分布的情况，则可使用页面视图。页面视图使用更多的系统内存，因此在该视图中滚动文本的速度较慢。

6．  屏幕提示操作除了使用“帮助(H)”菜单中的“这是什么？”命令外，还可使用快捷键Shift+F1。

7．  获取Office助手的帮助可有多种方式：

①  单击“帮助(H)”菜单中的“Microsoft Word帮助(H)”命令；

②  按“帮助”快捷键F1；

③  单击常用工具栏的帮助按钮“ ”。

④  单击Office助手卡通图案（Office助手的卡通图案共有10种）。

（本实践指导由无锡市山明中学蒋夏森老师提供）

(五) 参考资料

安装Office 2000

安装Microsoft Office2000(中文版)的操作步骤如下：

(1)    启动Winwods98。

(2)    将Office2000(中文版)安装光盘插入光驱中。

(3)    执行Office2000的安装程序Setup.exe。

有“欢迎使用 Microsoft Office 2000”对话框，如图3-1-4。分别输入“用户名”、“缩写”、“单位”、“CD Key”，单击“下一步”按钮继续。

图3-1-4

(4) 接受用户许可协议。在“最终用户许可协议”对话框中，显示用户的产品身份编号(Product ID)，此编号在得到Microsoft 技术服务时有用，对此对话框中的“许可协议”无异时，单击选中“我接受《许可协议》中的条款”单选项，单击“下一步”按钮继续，如图3-1-5所示。

图3-1-5

   (5) 选择安装路径和安装内容。在“安装准备就绪”对话框中，如图3-1-6所示，有二个大按钮，单击“开始安装”按钮，按默认路径和内容安装Office，单击“自定义”按钮，对Office安装的路径和内容有更多的选择。建议教师选用此安装。

图3-1-6

(6) 自定义安装。自定义安装就是选择功能(如果第二次安装，就是更新功能)，可以增加安装的内容，例如字体、剪贴库、office助手、Photo Editor，也可选择“不安装”，如图3-1-7所示，共有8种选择，单击“帮助”按钮可以理解其含义，由于选择种类较多，要注意区别不同之处，学会正确使用。单击“开始安装”按钮，开始安装。

图3-1-7

单击“+” (加号) 可查看更多功能。功能旁边的符号表明的是默认的安装方式。单击该符号并从显示的列表中选择其他符号，则可改变该功能的安装方式。如果某项功能具有子功能，则具有白色背景的符号表明该功能与子功能具有相同的安装方式；具有灰色背景的符号表明该功能与子功能具有不同的安装方式。符号及其含义如下：

      从本机运行

安装所选功能并将其存储在本地硬盘上。

  从本机运行全部程序

安装所选功能及其所有子功能，并将其存储在本地硬盘上。

  从光盘上运行

所选功能将不复制到本地硬盘，使用该功能所需的文件将保留在安装光盘中。使用按此方式安装的功能时，需要访问安装光盘。例如，如果您从光盘上安装，并试图在安装光盘不在 CD-ROM 驱动器中的情况下使用此类功能，则会出现提示信息，要求您在驱动器中放入所需的光盘，以便使用此类功能。

      从光盘上运行全部程序

所选功能及其所有子功能都不会被复制到本地硬盘上；使用该功能所需的文件将保留在安装光盘上。要使用按此方式安装的功能，需要访问相应的安装光盘。例如，如果是从光盘上安装，并试图在安装光盘不在 CD-ROM 驱动器中的情况下使用此类功能，则会出现提示信息，要求您在驱动器中放入相应的安装光盘，以便使用该功能。

  在首次使用时安装

首次使用该功能时，会将其安装到本地硬盘上。此时需要访问安装光盘或网络服务器，以便安装该功能。并非所有功能都可使用此选项。

  不安装

不安装该功能。可在以后需要时进行安装。

此外，Office2000还可以在网络上安装， 从网络上运行， 从网络上运行全部程序，其他含义相同

(7) 安装配置Office2000。这个过程时间较长，有进度指示，如图3-1-8所示。

图3-1-8

(8) 重新启动系统。当安装基本结束后，需要重新启动系统才能完成后续设置，如图3-1-9所示，重启后继续安装微软拼音输入法及其他组件，最终完成所有安装，如图3-1-10所示。

图3-1-9                              图3-1-10

Office助手

这部分阅读材料是引导学生对Office助手这个可爱、新颖、有趣的帮助学习向导（助手角色）有进一步探索的思路，也是对一个Word功能的探究。

① 如助手角色在Word界面上，只需要单击就可有帮助信息。如助手角色不在Word界面上，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，就会激活出现。

② 单击“选项”按钮，在“Office助手”对话框单击选择“助手之家”选项下，如图3-1-11所示。

图3-1-11

③ “上一位”和“下一位”按钮选择“助手角色”。按“确定”按钮即可。

有的Word系统中，“助手角色”无法改变，提示“相关帮助文件找不到”，将Office 97系统光盘插入后将相应文件调入即可。

“Office助手”对话框中的另一“选项”标签中有许多功能，如图3-1-12所示。

图3-1-12

功能键与快捷键

本书前几章以及第三章中，提到功能键、快捷键、组合键，查阅了Windows 98帮助和Word帮助，均无详细定义，在Word的目录和索引帮助信息中，在目录方式下的“参考信息”、“键盘”中，将快捷键和功能键分别说明其用法，也没有定义。现将内容整理如下：

快捷键：用快捷键迅速完成常规任务。例如按Ctrl+B组合键可使所选文字变为加粗格式，效果与单击“格式”工具格的“加粗”按钮相同。

以上这段关于快捷键的叙述，说明快捷键是一种利用键盘操作达到鼠标操作一样效果的操作。组合键Ctrl+B仅表明一种操作形式，表明是用两个键组合操作完成。教学时称Ctrl+B为组合键或组合键Ctrl+B，是以其键盘操作形式说明问题。快捷键可以理解为用键盘快捷完成某操作任务的统称。快捷键大部分是组合键，也不全是，例如：ESC键（取消操作）。

从以上表中可以看出，功能键就是特指F1~F12键（Function键），广义地将Ctrl、Shift、Alt与F1~F12的组合也放在功能键中。功能键是快捷键中特殊的一部分。

综上所述，教学时，可以根据教学的需要使用不同的提法。组合键以键的组合形式为主，功能键以F1~F12为主，快捷键以目的任务为主，建议快捷键可以作为主要教学口语。