第三章 文字处理 上机实践3-3
(8) 思考:
1. “保存”和“另存”都可将文件存入计算机存储器中。“保存”是将新文件存入存贮器中,当文件被修改后,则将以前的旧文件覆盖而只保存修改后的文件。“另存”既可以保存以前的文件,又可以将修改后的文件以新的文件名保存在存贮器中,也可用作做文件的副本。一般情况下,如果是新文件,两个都可以,如果只要修改后的结果,不要以前的文件,则用“保存”,否则可用“另存”。
2. 剪贴板是利用计算机随机存贮器,将要剪贴的内容保存在计算机随机存贮器中,可以多次粘贴,但计算机重新启动后,刷新了随机存贮器的内容,则剪贴板上的内容也随之消失。Word 2000的剪贴板可放12个不同的内容,供编辑时使用。
3. 快捷方式是对计算机操作命令的简化,可以通过快捷键直接完成很多命令才能完成的任务,所以要想操作的快,就需要记忆一定的快捷键。
(本实践指号江苏省江阴市第一中学 吴仲提供)
(五) 参考资料
文本选定技巧
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选定技巧 |
操 作 方 法 |
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拖动 |
指向意欲选择文本的一端,拖动鼠标指向文本的另一端 |
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使用Shift |
把插入点移到文本的一端,按下并保持Shift键,单击意欲选择文本的另一端(不要拖动)放开Shift,这两个端点之间所有文本均被选中。 |
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选择一个字 |
指向该字内部任意一点,双击鼠标左键,随着该字的选中,其后的空格也自动选中。 |
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选择一个句子 |
指向该句内部的任意一点。按下并保持Ctrl键,然后单击鼠标左键,句子、标点符号以及其后面的空格均被选中。 |
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选择一行 |
指向紧接该行的“选择条”(文本左端的垂直空白条),单击鼠标左键选中该行。 |
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选择多行 |
指向紧接意欲选择文本第一行或者最后一行前面的“选择条”,按下并保持鼠标左键,然后向上或者向下拖动直到所有的行均被选中 |
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选中一段 |
指向紧接该段的“选择条”,双击鼠标左键,该段及其结束标志均被选中 |
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选择整个文件 |
选择“编辑”、“全选”,或者指向选择条的任意处,按下并保持Ctrl键。然后单击鼠标左键,放开Ctrl键 |
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扩大已有的选择 |
选择Shift键的同时,单击已有的选择区域扩大到该点。 |
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缩小已有的选择 |
选择Shift键的同时,单击已有的选择区域缩小到该点。 |
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删除已有的选项 |
另外进行选择或者在文本内已有的选择之处任意处单击鼠标按钮 |
使用快捷键设置文字和段落格式
·Ctrl+B 将字符变成粗体
·Ctrl+I 将字符变成斜体
·Ctrl+U 在字符下加下划线
·Ctrl+Shift+F 改变字体
·Ctrl+Shift+P 改变字号大小
·Ctrl+] 将字体增大1磅
·Ctrl+[ 将字体减小1磅
·Ctrl+Shift+> 增大字号
·Ctrl+Shift+< 减小字号
·Ctrl+Shift+W 在英文单词下加下划线
·Ctrl+F3 改变外文字母的大小写
·Ctrl+Shift+A 将所有外文字母变成大写字母
·Ctrl+l 设置单倍行距
·Ctrl+2 设置2倍行距
·Ctrl+5 设置1.5倍行距
·Ctrl+0 在段落前添加一行间距
·Ctrl+Shift+* 显示非打印字符
·Ctrl+Shift+T 减小首行缩进
·Ctrl+T 设置首行缩进
·Ctrl+M 从左边缩进两个段落
·Ctrl+L 段落左对齐
·Ctrl+R 段落右对齐
·Ctrl+E 段落居中对齐
·Ctrl+J 段落两端对齐
·Ctrl+Q 删除由菜单命令、快捷键、工具栏按钮设置的段落格式
注:Word的所有快捷键均可以在Word的帮助信息查找中,在“目录”标签下,找“参考信息”、“键盘指南”、“快捷键”,就能得到。





