上机实习3-4

方法及步骤：

1．启动Word。

2．用拖动法完成“学习成绩表”。

① 拖动制表。

② 拖动第一列右边表线，调整列宽。鼠标指针移到列线右边，指针变形后按住鼠标左键左右拖动，虚线为定位线。选定2-5列，击工具条上“平均分配各列”按钮。

③ 单元格录字。将“姓名”、“语文”、“数学”、“外语”、“总分”分别输入。

3．实验法填表：

此题可以让学生创建一个表格，然后按规定操作，拖动表线，观察结果，记录在表内。根据上表要求，拖动表线不包括最外左右两条竖表线。

4．用菜单法制作“学习成绩表”。方法及步骤见实践3-4。

其中：用“表格”菜单中的“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中选“列”标签，在“第1列”的“指定宽度”输入框中调整为2.2厘米，单击“后一列”按钮，将笫2列调整宽度为2.2厘米，……。

以文件名“实践4-4”保存。

5．按要求制作表格。方法及步骤见实践3-4。

其中：表格内容排列有居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，这些排列方式，在格式工具栏上有各自按钮。

左对齐没有按钮，因为默认排列方式就是左对齐方式。这点要讲清。

在“姓名”前插入“序号”列。操作步骤为：① 选定第一列；② 表格菜单；③ 插入列。

6．结合实践1，制作一张本班级课程表。由于各个班组情况不同，所以课程表形式会稍有差别，但必须让学生去发现其中规律和解决的办法，教师加以指导。

课程中的规律就是单元格的合并及拆分，斜线的添设。

7．制作履历表。方法及步骤见实践。

该实践中详细介绍了表格线编辑的三种办法，既作为方法的归类，又作为教材的补充和拓宽，这种形式有利于学生能力的提高，在本实习中作为一个引导，其他内容教师可以让学生自己模仿进行。

8．回答问题：

(1) 表格线拖动缩放调整时，选定单元格、列、行再拖动与不选定拖动有何区别？

不选定时，默认为整行列表线调整。

选定后，只对选定对象调整表线，其余不受影响。

(2) 单元格中可以输入数字、文字，能否插入图片？

可以插入图片。剪贴库中插入较方便。

(3) Word表格中的数字，可否计算？

Word中可插入二种表格：一般表格和Excel电子表格，一般表格利用“公式”法，下面教学参考资料中有论述，Excel表格中的数字可以很方便的对数字进行的各种计算。

(4) Word标尺的默认长度单位是什么？如何设置为厘米单位？

Word标尺的默认长度单位是磅。单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击选择“常规”标签，可以将“度量单位”改为“厘米”。

(本实践指导无锡市江南中学  陶兆麟  提供)

(五) 参考资料

拆分表格

有时候可能将一个表格拆分成二，成为两个独立的表格。方法为将插入点放在要拆分表格之处，单击“表格”菜单中的“拆分表格”命令即可。如图3-4-1所示。

图3-4-1

在表格中进行计算

首先可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列，而数字代表行。Microsoft Word 与 Microsoft Excel 有所不同，Word 中的单元格引用始终是“绝对引用”而且不带美元符号。例如，在 Word 中用 A1 引用一个单元格相当于在 Excel 中用 $A$1 引用一个单元格。

然后单击要放置计算结果的单元格。再单击“表格”菜单中的“公式”命令。在“公式” 对话框中，如果 Word自动提供的公式非您所需，请将其从“公式”框中删除。 在“粘贴函数” 列表框中单击选择所需的公式。如图3-4-2,例如，要进行求和，请单击“SUM”。 有关可用函数的详细说明可在帮助中找，在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1 和 B4 中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)。

图3-4-2

在“数字格式” 列表框中选择输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，请单击“0.00%”。

注意 ： Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改，请选定该域，然后按 F9 键，即可更新计算结果。

文字环绕在表格周围

表格可以图片一样，将文字环绕在表格周围。方法为：

① 单击被环绕的表格。

② 单击"表格"菜单中的"表格属性"命令，在“表格属性”对话框中，单击"表格"标签。

③ 单击"文字环绕"下的"环绕"图标，如下图3-4-3。

图3-4-3

①  向表格左上角，当显示移动图标 (a9) 时，拖动表格可以调整位置。

如果是使用"绘制表格"工具创建表格，在绘制表格时按下 Ctrl 键可以自动