第4章 制作调查报告(第4节设置版面与打印)

第一课时

一、教学内容：

  1、添加页眉和页脚；

2、会使用“页眉和页脚”工具栏

二、教师展示已设置好版面的文档，说明页眉和页脚在版面设置中的作用和意义，激发学生的学习兴趣和求知欲。

三、教师利用多媒体教学系统演示如何添加页眉和页脚。

    1、打开“调查报告”，选择“视图”——“页眉和页脚”菜单命令，在

设置调查报告版面页眉区域内出现一个虚线框，光标在框内闪烁，同时弹出“页眉和页脚”工具栏。

2、使光标移到页眉的行首，插入闪电符号“~”，接着输入文字“晨露环保调查小组”。

3、单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入自动图文集”按钮，弹出“自动图文集”列表，选择“第X页共Y页”命令。

4、单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出页眉与页脚的编辑状态。

★在页眉或页脚区双击鼠标左键，可进入页眉与页脚编辑状态。 

四、辅导学生操作，在调查报告中添加页眉和页脚。

五、学生自主探究学习“页眉和页脚”工具栏上的其它按钮，分别进行操作，看看它们的功能。

六、提出问题：

能否在同一文档中，使用不同的页眉和页脚？

答：在文档中可自始至终用同一个页眉和页脚。也右在不同的部分用不同的页眉和页脚。例如：可以在首页上使用与众不同的页眉和页脚，或者不使用页眉和页脚。可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，这些效果可以通过“文件”——“页面设置”对话框中的“版式”选项卡来设置。

七、课堂练习：学生操作完成“动手做”的任务，教师巡回指导。

八、总结本节知识点，布置作业。

第二课时

一、教学内容：

分栏和首字下沉，预览、打印文档。

二、教师首先展示已设置分栏和首字下沉的文本，让学生整体整体感受设置效果。

三、指名学生在教师的指导下演示分栏和首字下沉的操作：

1、选定第一段文字，选择“格式”——“分栏”菜单命令，弹出“首字下沉”对话框。设置各项参数后单击“确定”完成。

2、选择“格式”——“首字下沉”菜单命令，弹出“首字下沉”对话框。设置各项参数后单击“确定”完成。

四、教师指导学生自学“打印调查报告”。

1、打印预览：

方法一：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。

方法二：“文件”——“打印预览”菜单命令。

2、打印：

方法一：单击“工具”栏的“打印”按钮；

方法二：“文件”——“打印”菜单命令，弹出“打印”对话框，设置好各项参数，单击“确定”即可打印。

五、辅导学生操作“动手做”，学生可相互辅助。

六、总结：强调“打印”对话框的各项参数设置。

1、分栏和首字下沉

   分栏：选定——“格式”——“分栏”——分栏对话框操作

   首字下沉：“格式”——“首字下沉”——下沉——选择字体、调整下沉行数、调整距正文，最后调整首行缩进标志，使首行缩进为0。

2、预览调查报告

   工具按钮的使用：打印预览、放大镜、多页等

菜单命令：“文件”——“打印预览”。

3、打印调查报告

   打印对话的框的设置

本章小结：

1、文字编辑

2、修饰排版

3、制作表格

4、页眉、页脚设置，打印预览。

七、作业：（综合练习）制作调查报告。

八、教学后记

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